Send jobber via overvåkede mapper

Hva er overvåkede mapper

Med overvåkede mapper kan du overføre utskriftsjobber ved ganske enkelt å dra og slippe utskriftsklare PDF-filer til en snarveismappe på skrivebordet. Jobbegenskapene fastslås av den automatiserte arbeidsflyten som er knyttet til den overvåkede mappen.

Hvis den overvåkede mappen inneholder et JDF-kort, brukes egenskapene til JDF-kortet og den tilknyttede automatiserte arbeidsflyten. Hvis en egenskap er angitt i JDF-kortet og den automatiserte arbeidsflyten, brukes egenskapen til den automatiserte arbeidsflyten. Med mindre innstillingen for automatisert arbeidsflyt er, deaktiveres [Overstyr jobbkortet].

Dra og slippe filer

[Overstyr jobbkortet] -innstillingen for den automatiserte arbeidsflyten avgjør om det er innstillingene til den automatiserte arbeidsflyten eller jobbkortet som brukes.

Systemadministratoren oppretter de overvåkede mappene i Settings Editor, og angir brukergodkjenning for de overvåkede mappene.

[Aktiveringsmapper] -faneark

Opprette snarveier til aktiveringsmapper på en Windows-arbeidsstasjon

1. Start standardveiviseren i Windows for å tilordne en nettverksstasjon.

2. Bruk koblingen i dialogboksen for å koble til de overvåkede PRISMAsync-mappene, slik at du kan dele dokumenter eller filer.

3. Angi banen til den overvåkede mappen som vises i Settings Editor under fanearket [Arbeidsflyt]  → [Aktiveringsmapper] .

   Bruk følgende bane.

   • WebDAV: http(s)://<vertsnavn>/dav/<navn på overvåket mappe> eller http(s)://<IP-adresse>/dav/<navn på overvåket mappe>.

   • SMB: \\<vertsnavn>\<navn på overvåket mappe> eller \\<IP-adresse>\<navn på overvåket mappe>.

4. Angi brukernavn og passord.

5. Angi et navn på nettverksplasseringen.

Opprette snarveier til aktiveringsmapper på en Mac-arbeidsstasjon

MERK

Bruk en tredjeparts WebDAV klient, for eksempel CyberDuck. Alltid bruk siste versjonen av CyberDuck.

1. Åpne CyberDuck.

2. Velg + og velg WebDAV (HTTP).

3. Klikk [Flere opsjoner].

4. Legg inn et brukernavn om du ønsker.

5. Skriv inn IP-adressen til PRISMAsync Print Server i Servernavn-feltet.

6. Legg inn brukernavn og passord for PRISMsync Print Server.

7. Angi banen til aktiveringsmappen.

   Angi banen i følgende format: /dav/navn på overvåket mappe

8. Klikk [Lukk].

Bruk et JDF-kort

1. Gå snarveien for den overvåkede mappen.

2. Dra og slipp filen Default_ticket.jdf til snarveien for den overvåkede mappen.

Dra og slipp PDF-filer til en overvåket mappe

1. Dobbeltklikk på snarveien for den overvåkede mappen for å vise utskriftsegenskapene som er angitt for mappen.

2. Velg PDF-filene og dra og slipp dem til snarveien for den overvåkede mappen.

   Etter utskriften fjernes PDF-filene fra den overvåkede mappen.

Mer informasjon

• Finn ut mer om automatiserte arbeidsflyter

• Definere en ny automatisert arbeidsflyt

• Overfør jobber via LPR

• Bruk redigering av jobbkort

• Redigere med en automatisert arbeidsflyt i jobbmålet