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Invio dei lavori tramite cartelle di attivazione

Definizione delle cartelle di attivazione

Le cartelle di attivazione consentono di inviare i lavori di stampa mediante il semplice trascinamento dei file PDF pronti per la stampa in un collegamento di una cartella sul desktop. Le proprietà del lavoro vengono determinate mediante il flusso di lavoro automatico collegato a quella cartella di attivazione.

Se nella cartella di attivazione è presente un ticket JDF, vengono utilizzate le proprietà di stampa del ticket JDF e del flusso di lavoro automatico collegato. Se nel ticket JDF e nel flusso di lavoro automatico è definita una proprietà, viene applicata la proprietà del flusso di lavoro automatico, A meno che l'impostazione del flusso di lavoro automatico [Sostituire job ticket] non sia disattivata.

Trascinamento file di stampa

L'utilizzo delle impostazioni del flusso di lavoro automatico o del job ticket dipende dall'impostazione [Sostituire job ticket].

L'amministratore di sistema crea le cartelle di attivazione in Settings Editor e definisce l'autenticazione dell'utente per le cartelle di attivazione.

Scheda [Hot folder]

Creazione di un collegamento a una cartella di attivazione su una workstation Windows

  1. Avviare la proceduta guidata Windows standard per mappare un'unità di rete.

  2. Nella finestra di dialogo, utilizzare il collegamento per stabilire la connessione alla cartella di attivazione PRISMAsync per la condivisione di file o documenti.

  3. Immettere il percorso della cartella di attivazione che verrà visualizzata in Settings Editor nella scheda [Flusso di lavoro]  → [Hot folder] .

    Utilizzare il percorso seguente.

    • WebDAV: http(s)://<nome host>/dav/<nome cartella di attivazione> o http(s)://<indirizzo IP>/dav/<nome cartella di attivazione>.

    • SMB: \\<nome host>\<nome cartella di attivazione> o \\<indirizzo IP>\<nome cartella di attivazione>.

  4. Immettere il nome utente e la password.

  5. Immettere un nome per la posizione di rete.

Creazione di un collegamento a una cartella di attivazione su una workstation Mac

NOTA

Utilizzare un client WebDAV di terze parti, ad esempio CyberDuck. Utilizzare sempre la versione più recente di CyberDuck.

  1. Aprire CyberDuck.

  2. Selezionare + e scegliere WebDAV (HTTP).

  3. Fare clic su [Altre opzioni].

  4. Se lo si desidera, inserire un nome abbreviato.

  5. Immettere l'indirizzo IP del PRISMAsync Print Server nel campo Nome server.

  6. Immettere il nome utente e la password del PRISMsync Print Server.

  7. Immettere il percorso alla cartella di attivazione.

    Utilizzare il seguente formato per specificare il percorso: /dav/hotfolder name

  8. Fare clic su [Chiudi].

Utilizzo di un ticket JDF

  1. Andare il collegamento della cartella di attivazione.

  2. Trascinare il file Default_ticket.jdf sul collegamento della cartella di attivazione.

Trascinare file PDF su una cartella di attivazione

  1. Fare doppio clic sul collegamento della cartella di attivazione per visualizzare le proprietà di stampa che sono definite per la cartella di attivazione.

  2. Selezionare i file PDF e trascinarli sul collegamento della cartella di attivazione.

    Dopo la stampa, i file PDF vengono rimossi dalla cartella di attivazione.