Sende job via hotfolders

Hvad er hotfolders

Hotfolders giver dig mulighed for at sende udskriftsjob ved blot at trække PDF-filer, der er klar til udskrivning, og slippe dem på en mappegenvej på din computer. Jobegenskaberne bestemmes af den automatiske arbejdsgang, der er knyttet til den pågældende hotfolder.

Når der er en JDF-jobseddel i hotfolderen, anvendes udskrivningsegenskaberne for JDF-jobsedlen og den tilknyttede automatiske arbejdsgang. Hvis der er defineret en egenskab i JDF-jobsedlen og den automatiske arbejdsgang, anvendes egenskaben for den automatiske arbejdsgang. Medmindre indstillingen [Tilsidesæt jobsedlen] for den automatiske arbejdsgang er deaktiveret.

Træk og slip udskriftsfiler

Det afhænger af indstillingen [Tilsidesæt jobsedlen] i den automatiske arbejdsgang, om indstillingerne for den automatiske arbejdsgang eller jobsedlen anvendes.

Systemadministratoren opretter hotfolders i Settings Editor og definerer brugergodkendelse for hotfolders.

Fanen [Hotfolders] 

Opret en genvej til hotfolder på en Windows-arbejdsstation

1. Start standardguiden Windows for at tilknytte et netværksdrev.

2. I dialogboksen kan du bruge linket til at oprette forbindelse til PRISMAsync-hotfolderen for at dele dokumenter eller filer.

3. Angiv stien til hotfolderen, der vises i Settings Editor under fanen [Arbejdsgang]  → [Hotfolders] .

   Brug følgende sti:

   • WebDAV: http(s)://<værtsnavn>/dav/<hotfolder-navn> eller http(er)://<IP-adresse>/dav/<hotfolder-navn>.

   • SMB: \\<værtsnavn>\<hotfolder-navn> eller \\<IP-adresse>\<hotfolder-navn>.

4. Angiv dit brugernavn og din adgangskode.

5. Indtast et navn til netværksplaceringen.

Opret en genvej til hotfolder på en Mac-arbejdsstation

BEMÆRK

Brug en tredjeparts WebDAV-klient, f.eks. CyberDuck. Brug altid den nyeste version af CyberDuck.

1. Åbn CyberDuck.

2. Vælg +, og vælg WebDAV (HTTP).

3. Klik på [Flere indstillinger].

4. Indtast et kaldenavn, hvis det ønskes.

5. Angiv IP-adressen på PRISMAsync Print Server i feltet Servernavn.

6. Angiv brugernavnet og adgangskoden for PRISMAsync Print Server.

7. Angiv stien til hotfolderen.

   Brug følgende format til at definere stien: /dav/hotfolder-navn

8. Klik på [Luk].

Bruge en JDF-jobseddel

1. Gå til hotfolder-genvejen.

2. Træk og slip filen Default_ticket.jdf på hotfolderens genvej.

Trække og slippe PDF-filer på en hotfolder

1. Dobbeltklik på hotfolder-genvejen for at åbne de udskriftsegenskaber, der er defineret for hotfolderen.

2. Marker PDF-filerne, og træk og slip dem på hotfolder-genvejen.

   Efter udskrivning fjernes PDF-filerne fra hotfolderen.

Yderligere oplysninger

• Få mere at vide om automatiske arbejdsgange

• Definere en ny automatiske arbejdsgang

• Sende job via LPR

• Bruge jobseddeleditoren

• Rediger med automatisk arbejdsgang i jobdestination