Een gegenereerd rapport downloaden of opslaan

U kunt de beschikbare rapporten handmatig genereren. U moet eerst de rapportageomgeving voorbereiden. Zie De rapportageomgeving configureren

Een rapport genereren en downloaden

1. Selecteer een rapporttype.

   Elk rapporttype bevat een aantal items dat u in een query kunt gebruiken.

2. Schakel de items in die u in de query wilt gebruiken en configureer deze.

3. Klik op [Rapport genereren].

   Het rapport wordt gegenereerd en er wordt een afdrukvoorbeeld van het rapport weergegeven. U kunt het rapport exporteren.

   1. Klik in het afdrukvoorbeeld van het rapport op [Dit rapport exporteren].

      

   2. Selecteer de bestandsindeling.

   3. Geef op welke pagina's u wilt exporteren.

   4. Klik op [Exporteren].

      Het rapport wordt gegenereerd en wordt beschikbaar in de linkerbenedenhoek van de toepassing. Het rapport wordt opgeslagen in de map [Downloads] van uw computer.

Een rapport genereren en opslaan op de PRISMAdirect-server

1. Selecteer een rapporttype.

   Elk rapporttype bevat een aantal items dat u in een query kunt gebruiken.

2. Schakel de items in die u in de query wilt gebruiken en configureer deze.

3. Klik op [Rapport opslaan].

4. Selecteer de bestandsindeling.

   • Het rapport wordt opgeslagen op de server. U moet de opslaglocatie voor de rapporten configureren. Ga naar: [Configuratie]  → [Systeem]  → [Accounting en rapportage]  → [Rapporteren]  → [Map voor rapporten] .

   • Het oude rapport wordt overschreven wanneer de optie [Bestaand rapport overschrijven] is ingeschakeld. Voor elk rapport is deze optie beschikbaar in [Configuratie] - [Accounting en rapportage] - [Rapporteren] - [Accountingrapporten].