De DocBox is een opdrachtbestemming om opdrachten te verzamelen vóór het afdrukken. Met DocBox-mappen kunnen opdrachten eenvoudig worden gegroepeerd op opdrachteigenaar of afdeling.
Er kunnen ook DocBox-mappen worden gebruikt voor opdrachten die moeten worden afgedrukt op basis van specifieke vereisten.
De systeembeheerder maakt de DocBox-mappen. De systeembeheerder kan DocBox-mappen beschermen met een pincode. De DocBox-map [Public] kan altijd zonder pincode worden geopend. U gebruikt de functie [Vergrendelen] om DocBox-opdrachtgegevens te beschermen.
Het actieve workflowprofiel bepaalt waar opdrachten binnenkomen wanneer ze worden afgedrukt vanuit DocBox.