Die DocBox ist ein Auftragsziel, um Aufträge vor dem Drucken zu sammeln. DocBox-Ordner erleichtern die Gruppierung von Aufträgen nach Eigentümern des Auftrags oder nach Abteilungen.
Es können auch DocBox-Ordner für Aufträge vorhanden sein, die nach bestimmten Anforderungen gedruckt werden müssen.
Der Systemadministrator erstellt die DocBox-Ordner. Der Systemadministrator kann DocBox-Ordner mit einer PIN schützen. Auf den DocBox-Ordner [Public] kann immer ohne PIN zugegriffen werden. Sie verwenden die Funktion [Sperren], um DocBox-Auftragsinformationen zu schützen.
Das aktive Ablaufprofil bestimmt das Ziel von Aufträgen, wenn sie über die DocBox gedruckt werden.