Laskutustilan valitseminen

Pääkäyttäjä voi määrittää laskutustunnukset, joilla työkustannukset laskutetaan osastoilta ja asiakkailta, ja ottaa käyttäjien tunnistuksen käyttöön Settings Editorissa ([Konfiguraatio]  → [Kirjanpito] ).

PRISMAsync voi tarkistaa annetut laskutustunnukset ja siten varmistaa, että käytetään vain kelvollisia laskutustunnuksia. Jos lähetetyllä työllä ei ole kelvollista laskutustunnusta, PRISMAsync lähettää sen odottavien töiden luetteloon. Tulostusjärjestelmä aloittaa työn käsittelyn vasta, kun oikea laskutustunnus annetaan.

Kun laskutus on käytössä, PRISMAsync Remote Printer Driver, PRISMAsync Remote Manager ja ohjauspaneeli pyytävät laskutustunnuksen, ennen kuin tulostusjärjestelmä käsittelee työn. Voit määrittää ohjauspaneelissa laskutustilan avulla sen, miten laskutustunnukset on annettava:

• [Näytä viimeksi käytetty tunnus]

  Tämä tila vaatii työkohtaisen laskutustunnuksen. Näet viimeksi käytetyn laskutustunnuksen, jonka voit korvata.

• [Työtä kohdenTyhjennä viimeksi käytetty tunnus].

  Tämä tila vaatii työkohtaisen laskutustunnuksen. Viimeksi käytetty laskutustunnus ei ole näkyvissä.

• [Käytä oletustunnusta]

  Tässä tilassa käytetään kiinteää laskutustunnusta, mutta voit muuttaa laskutustunnusta. Ota huomioon, että kiinteässä tilassa tulostusjärjestelmä ohittaa laskutustunnuksen, joka annetaan kohteessa Remote Printer Driver. Käytä [Oletuslaskutustunnus] -painiketta määrittääksesi oletuslaskutustunnuksen ja [Tyhjennä oletustunnus] -painiketta poistaaksesi oletuslaskutustunnuksen.

1. Kosketa [Järjestelmä]  → [Asetussarja]  → [Kirjanpito] .

2. Kosketa [Työkohtainen laskutustunnus] -painiketta.

   [Työkohtainen laskutustunnus] -asetus

3. Valitse laskutustila.

4. Kosketa [OK].

Voit ladata tilin lokitiedostot ja hallita laskutustunnustiedostoja Settings Editorissa: [Konfiguraatio]  → [Kirjanpito] .