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Seleccionar un modo de contabilidad

El operador especializado puede definir los ID de contabilidad para cargar los costes de los trabajos a los departamentos o a los clientes, y permitir la identificación del usuario en Settings Editor ([Configuración]  → [Contabilidad]).

PRISMAsync puede comprobar los ID de contabilidad introducidos para asegurarse de que solo se utilizan los ID válidos. Cuando un trabajo enviado no tiene un ID de contabilidad válido, PRISMAsync lo envía a la lista de trabajos en espera. El sistema de impresión solo comenzará a procesar el trabajo cuando se introduzva un ID de contabilidad correcto.

Cuando la contabilidad está activada, PRISMAsync Remote Printer Driver, PRISMAsync Remote Manager y el panel de control solicitan un ID de contabilidad antes de que el sistema de impresión gestione el trabajo. Defina el modo de contabilidad en el panel de control, para determinar cómo debe introducirse el ID de contabilidad:

  • [Mostrar el último identificador utilizado]

    Este modo requiere un ID de contabilidad por trabajo. Puede ver el último ID de contabilidad utilizado, y podrá sobrescribirlo.

  • [Por trabajoBorrar el último identificador utilizado].

    Este modo requiere un ID de contabilidad por trabajo. No ve el último ID de contabilidad utilizado.

  • [Utilizar identificador predeterminado]

    Este modo utiliza un ID de contabilidad fijo, pero puede cambiarlo. Tenga en cuenta que el modo fijo implica que el sistema de impresión sustituye el ID de contabilidad introducido en Remote Printer Driver. Utilice la opción [ID de contabilidad predeterminado] para definir el ID de contabilidad predeterminado y [Borrar identificador predeterminado] para suprimir el ID de contabilidad predeterminado

  1. Pulse [Sistema]  → [Configurar]  → [Contabilidad].

  2. Seleccione [ID de contabilidad por trabajo].

    Ajuste [ID de contabilidad por trabajo]
  3. Seleccione un modo de contabilidad.

  4. Seleccione [Aceptar].

Puede descargar los archivos de registro de contabilidad y administrar los archivos de ID de contabilidad en el Settings Editor: [Configuración]  → [Contabilidad].