Auswählen eines Kostenzuordnungsmodus

Der Key Operator kann Kostenzuordnungs-IDs definieren, um die Auftragskosten an Abteilungen oder Kunden weiterzuverrechnen und die Benutzeridentifikation im Settings Editor ([Konfiguration]  → [Kostenzuordnung] ) zu aktivieren.

PRISMAsync kann die eingegebenen Kostenzuordnungs-IDs überprüfen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Kostenzuordnungs-IDs verwendet werden. Wenn ein gesendeter Auftrag nicht über eine gültige Kostenzuordnungs-ID verfügt, wird dieser von PRISMAsync an die Liste der anstehenden Aufträge gesendet. Das Drucksystem beginnt erst dann mit der Verarbeitung des Auftrags, wenn eine gültige Kostenzuordnungs-ID eingegeben wurde.

Wenn die Kostenzuordnung aktiv ist, fordern der PRISMAsync Remote Printer Driver, PRISMAsync Remote Manager und das Bedienfeld zur Eingabe einer Kostenzuordnungs-ID auf, bevor das Drucksystem den Auftrag verarbeitet. Definieren Sie den Kostenzuordnungsmodus auf dem Bedienfeld, um zu bestimmen, wie Kostenzuordnungs-IDs eingegeben werden müssen:

• [Zuletzt verwendete ID anzeigen]

  Dieser Modus erfordert eine Kostenzuordnungs-ID pro Auftrag. Sie sehen die zuletzt verwendete Kostenzuordnungs-ID, die Sie überschreiben können.

• [Pro JobZuletzt verwendete ID löschen].

  Dieser Modus erfordert eine Kostenzuordnungs-ID pro Auftrag. Die zuletzt verwendete Kostenzuordnungs-ID wird nicht angezeigt.

• [Standard-ID verwenden]

  Dieser Modus arbeitet mit einer festen Kostenzuordnungs-ID, aber Sie können die Kostenzuordnungs-ID ändern. Beachten Sie, dass der feste Modus voraussetzt, dass das Drucksystem die Kostenzuordnungs-ID außer Kraft setzt, die im Remote Printer Driver eingegeben wird. Verwenden Sie die Option [Standardkostenzuordnungs-ID], um die standardmäßige Kostenzuordnungs-ID festzulegen. Verwenden Sie die Option [Standard-ID löschen], um die standardmäßige Kostenzuordnungs-ID zu entfernen

1. Drücken Sie auf [System]  → [Setup]  → [Kostenzuordnung] .

2. Drücken Sie auf [Kostenzuordnungs-ID pro Auftrag].

   Einstellung [Kostenzuordnungs-ID pro Auftrag] 

3. Wählen Sie einen Kostenzuordnungsmodus aus.

4. Drücken Sie auf [OK].

Sie können Protokolldateien der Kostenstelle herunterladen und Dateien der Kostenzuordnungs-ID im Settings Editor verwalten: [Konfiguration]  → [Kostenzuordnung] .