Uma empresa de arquitetos tem grandes projetos em execução e gostaria de ser capaz de atribuir qualquer impressão/digitalização/cópia a um determinado projeto, a uma etapa e a um departamento.
A primeira coisa a fazer é definir o que está a tentar obter. Para isso, precisará mapear quais serão os quatro campos personalizados, acompanhando a relação entre Departamentos, Projeto, Fases de desenvolvimento e à Conta correspondente, se necessário.
Departamento |
Projeto |
Fases |
Conta |
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6401 - Arquitetos |
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6402 - Designers de interiores |
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6403 - Técnico de CAD |
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6404 - Gestor de Projetos |
Necessita de configurar os 4 campos na caixa de diálogo das contagens. Quando publicados, irão aparecer numa janela pop-up no driver/aplicação ou na impressora quando quiser imprimir/copiar/digitalizar.
Abra a aplicação [Configurações].
Selecione o separador [caixa de diálogo Contagens colorWAVE & plotWAVE]:
Campo 1 ("Departamento")- Quer indicar o departamento ao qual o custo deverá ser imputado.
Ative o 1.º campo: na primeira linha, clique [Ativada] no cursor abaixo para alterá-lo de [Desativado] para [Activado]
No painel [Propriedades], localizado no lado direito da área de trabalho, introduza o [Nome] "[Departamento]" (tem que digitar um nome; verá no driver/aplicação e na impressora)
Em [Tipo] - Selecione [Lista suspensa] e, em seguida, selecione [Definir valores].
Uma caixa de diálogo é aberta - isto permite-lhe criar os valores do projeto que gostaria de ver no controlador/aplicação ou na impressora
Selecione .[Adicionar]
Introduza um número de ID - 6401
Introduza o nome: Arquitetos - prima [OK]
Siga o mesmo processo e adicione todos os outros departamentos
Depois de concluído, selecione [OK] para fechar a caixa de diálogo
Ignore o [Depende de] - Deixe [Nenhum ] na lista pendente.
Este campo está atualmente desativado, uma vez que não existe qualquer campo para ser tornado dependente.
[Requerido] - Selecione [Sempre], porque o cliente pretende sempre que o departamento seja selecionado
[Transparente] - Selecione a marca de verificação, pois o cliente pretende que o departamento seja retirado assim que o valor for utilizado
O [Transparente] marcado significa que o driver/aplicação/impressora não guardará o valor para o próximo trabalho de impressão/cópia/digitalização.
O [Transparente] desmarcado significa que o driver/aplicação/impressora guardará e apresentará o valor na janela pop-up da caixa de diálogo Contagens.
Campo 2 ("Projeto") - Pretende registar qual o projeto ao qual o custo deverá ser imputado.
Ative o segundo campo: na segunda linha, clique [Ativada] no cursor abaixo para alterá-lo de [Desativado] para [Activado]
No painel [Propriedades], introduza o [Nome]: [Projeto]:
Em [Tipo], selecione [Lista suspensa] e, em seguida, selecione [Depende de] e selecione [personalizado]. Isto significa que o nome do projeto depende do departamento que está a ser selecionado primeiro.
Selecione [Definir valores]. Uma caixa de diálogo é aberta, o que lhe permite criar os valores do projeto que gostaria de ver no controlador/aplicação ou na impressora
Selecione um valor do campo do departamento e selecione [Adicionar]
Introduza um número de ID - 0485
Introduza o nome do projeto Zona Residencial 5 - prima [OK]
Siga o mesmo processo e adicione todos os outros projetos
Precisa de fazer isto para cada valor do campo Departamento. Portanto, selecione o próximo valor do campo Departamento e execute os passos 5 a 8 até que todos os projetos sejam adicionados e que cada valor do campo Departamento tenha a mesma lista de projetos
Depois de concluído, selecione [OK] para fechar a caixa de diálogo Valores
[Requerido] - Selecione [Sempre], porque o cliente pretende sempre que o [Projeto] seja selecionado
[Transparente] Selecione a marca de verificação, pois o cliente pretende que o [Projeto] seja retirado assim que o valor for utilizado.
Campo 3 ("Fases") - Pretende registar para que fase do projeto é efetuada a impressão/cópia/digitalização
Ative o 3.º campo: na terceira linha, clique [Ativada] no cursor abaixo para alterá-lo de [Desativado] para[Activado]
No painel [Propriedades], localizado no lado direito da área de trabalho, introduza o [Nome]: [Fases]
Selecione [Depende de] e, na lista pendente, selecione [personalizado]. Isto significa que a fase do projeto depende do departamento que está a ser selecionado primeiro
Em [Tipo], selecione [Lista suspensa] e, em seguida, selecione [Definir valores], uma caixa de diálogo é aberta - isto permite-lhe criar as fases à qual a impressão/cópia/digitalização é atribuída
Selecione um valor do campo do departamento e selecione [Adicionar]
Introduza um ID no formulário "texto + número" - Fase 1
Introduza a fase à qual a impressão está relacionada com o - Projeto Inicial - prima [OK]
Siga o mesmo processo e adicione todas as outras Fases para cada um dos departamentos
Depois de concluído, selecione [OK] para fechar a caixa de diálogo
[Requerido] - selecione [Requerido], como pretender que a fase seja sempre selecionada
[Transparente] Selecione a marca de verificação se pretender que a fase seja limpa depois de a utilizar.
Campo 4 ("Fatura") - Pretende selecionar se esta impressão/cópia/digitalização é ou não imputável
Ative o 4.º campo: na quarta linha, clique [Ativada] no cursor abaixo para alterá-lo de [Desativado] para [Activado]
No painel [Propriedades], localizado no lado direito da área de trabalho, introduza o nome Faturação
Em Tipo, selecione[Lista suspensa] e, em seguida, selecione [Definir valores] uma caixa de diálogo é aberta - isto permite-lhe criar os valores para Faturação
Selecione [Adicionar].
Introduza um número de ID - 1
Introduza SIM como o valor para Faturação - prima [OK]
Selecione [Adicionar].
Introduza um número de ID - 2
Introduza NÃO como o valor para faturação - prima [OK]
Prima [OK] para fechar a caixa de diálogo.
[Depende de] - Selecione [Nenhum ] na lista pendente.
[Requerido] - Selecione [Sempre], pois o cliente pretende que a Faturação seja selecionada.
[Transparente] - Selecione a marca de verificação, pois o cliente pretende que a Faturação seja retirada assim que o valor for utilizado.
Clique no botão [Publicar].
Abra o dispositivo registado em colorWAVE & plotWAVE e prepare um novo trabalho de impressão.
Deve ver todos os 4 campos personalizados e precisa de selecionar um valor para cada campo antes de imprimir o trabalho.
Abra o dispositivo registado em colorWAVE/plotWAVE e prepare um novo trabalho de impressão. Selecione a operação desejada no Painel de Controlo da Impressora:
CÓPIA |
Imprimir |
Ler |
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Deve ver todos os 4 campos personalizados com os seus valores adequados:
Tenha em atenção de que os campos personalizados que preparamos são marcados como [Requerido] na interface do utilizador com texto ou ponto vermelho.