Et arkitektfirma har mange store prosjekter på gang og ønsker å kunne tilordne all utskrift, skanning og kopiering til riktig prosjekt, riktig fase og riktig avdeling.
Første steg er å definere hva du prøver å oppnå. For dette må du kartlegge hva de fire egendefinerte feltene skal være, og holde oversikt over forholdet mellom 1Avdelinger, 2Prosjekt og 3Faser i utviklingen og den tilsvarende Fakturaen, om nødvendig.
|
Avdeling |
Prosjekt |
Faser |
Faktura |
|---|---|---|---|
|
6401 – Arkitekter |
|
|
|
|
6402 – Interiørdesignere |
|||
|
6403 – CAD-tekniker |
|||
|
6404 – Prosjektleder |
MERK
Du må konfigurere fire felt i rapporteringsdialogen. Når de er publisert, vil de vises i et popup-vindu i driveren/programmet eller på skriveren når du vil skrive ut, kopiere eller skanne.
Åpne [Konfigurasjoner] -programmet.
Velg fanen [colorWAVE & plotWAVE rapporteringsdialog]:
Felt 1 ("2Avdeling") – Du vil legge til hvilken avdeling kostnaden skal belastes mot.
Aktiver det første feltet: på den første linjen, klikk på skyveknappen under [Aktivert] for å endre den fra [Av] til [På]
I [Egenskaper] -panelet, som ligger på høyre side av arbeidsområdet, skriv inn [Navn] "[3Avdeling]" (du må angi et navn; dette vil du se i driveren/programmet og på skriveren).
På [Type] – Velg [Rullegardinliste] og velg deretter [Definer verdier]
En dialogboks åpnes – dette lar deg opprette prosjektverdiene du ønsker å se i driveren/programmet eller på skriveren.
Velg 
.[Legg til]
Angi et ID-tall – 6401
Skriv inn navnet: Arkitekter – trykk på [OK]
Følg samme metode og legg til alle andre avdelinger.
Når den er fullført, velger du [OK] for å lukke dialogboksen.
Ignorer [Avhenger av] – Forlat [Ingen] i rullegardinlisten.
Dette feltet er for øyeblikket deaktivert, siden det ikke er noe felt det kan gjøres avhengig av.
[Påkrevd] – Velg [Alltid], da kunden alltid ønsker at avdelingen skal velges
[Klar] – Velg avkrysningsboksen, da kunden ønsker at avdelingen skal tømmes når verdien er brukt
MERK
[Klar] avkrysset betyr at driveren/programmet/skriveren ikke vil huske verdien for neste utskrifts-/kopierings-/skannejobb.
[Klar] ikke avkrysset betyr at driveren/programmet/skriveren vil huske og vise verdien i regnskapsdialogens popup-vindu.
Felt 2 ("Prosjekt") – Du vil registrere hvilket prosjekt som skal belastes
Aktiver det andre feltet: på den andre linjen, klikk på skyveknappen under [Aktivert] for å endre den fra [Av] til [På]
I ruten [Egenskaper] angir du [Navn]: [Prosjekt]:
På [Type] velger du [Rullegardinliste] og velger deretter [Avhenger av] og velger [egendefinert]. Dette betyr at prosjektnavnet er avhengig av at avdelingen velges først.
Velg [Definer verdier]. En dialogboks åpnes, som lar deg opprette prosjektverdiene du ønsker å se i driveren, programmet eller på skriveren.
Velg en feltverdi for avdeling, og velg [Legg til]
Angi et ID-tall – 0485
Skriv inn prosjektnavnet Housing Estate 5 – og trykk på [OK]
Følg samme metode og legg til alle andre prosjekter
Du må gjøre dette for hver verdi i feltet Avdeling. Velg neste feltverdi for Avelding og utfør trinn 5–8 til alle prosjektene er lagt til, og hver verdi i feltet Avdeling har den samme listen med prosjekter.
Når du er ferdig, velg [OK] for å lukke dialogboksen Verdier
[Påkrevd] – Velg [Alltid], da kunden alltid ønsker at [3Prosjekt] skal velges
[Klar] Velg avkrysningsboksen, da kunden ønsker at [2Prosjekt] skal tømmes når verdien er brukt.
Felt 3 ("Faser") – Du vil registrere hvilken fase av prosjektet utskriften/kopieringen/skanningen er gjort for
Aktiver det tredje feltet: på den tredje linjen, klikk på skyveknappen under [Aktivert] for å endre den fra [Av] til [På]
I [Egenskaper] -panelet, som ligger på høyre side av arbeidsområdet, skriv inn [Navn]: [Faser]
Velg [Avhenger av], og i rullegardinmenyen, velg [egendefinert]. Dette betyr at fasen er avhengig av at avdelingen velges først.
På [Type], velg [Rullegardinliste] og velg deretter [Definer verdier], en dialogboks åpnes - dette lar deg opprette hvilke faser utskriften/kopieringen/skanningen skal tilordnes
Velg en verdi for avdelingsfeltet og velg [Legg til]
Skriv inn et ID i formatet "tekst + tall" – Fase 1
Skriv inn fasen som utskriften er relatert til – Innledende utforming – trykk på [OK]
Følg samme metode og legg til alle andre Faser for hver avdeling
Når den er fullført, velger du [OK] å lukke dialogboksen
[Påkrevd] – velg [Påkrevd], siden du alltid ønsker at fasen skal velges
[Klar] Velg avkrysningsboksen, da du ønsker at fasen skal tømmes når den er brukt.
Felt 4 ("Faktura") – Du vil velge om denne utskriften/kopieringen/skanningen skal være betalingspliktig eller ikke
Aktiver det fjerde feltet: på den fjerde linjen, klikk på skyveknappen under [Aktivert] for å endre den fra [Av] til [På]
I [Egenskaper] -panelet, som ligger på høyre side av arbeidsområdet, skriv inn navnet Faktura
På Type, velg[Rullegardinliste] og velg deretter [Definer verdier], en dialogboks åpnes – dette lar deg opprette verdiene for Faktura
Velg [Legg til]
Angi et ID-tall – 1
Angi JA som verdien for Faktura – trykk på [OK]
Velg [Legg til]
Angi et ID-tall – 2
Angi NEI som verdien for Faktura – trykk på [OK]
Trykk på [OK] for å lukke dialogboksen.
[Avhenger av] – Velg [Ingen] i rullegardinlisten.
[Påkrevd] – Velg [Alltid], da kunden ønsker at Faktura skal velges.
[Klar] – Velg avkrysningsboksen, da kunden ønsker at Faktura skal tømmes når verdien er brukt.
Klikk på [Publiser] -knappen.
Åpne den registrerte colorWAVE & plotWAVE-enheten, og forbered en ny utskriftsjobb.
Du bør se alle de 4 egendefinerte feltene, og du må velge en verdi for hvert felt før du kan skrive ut jobben.
Åpne den registrerte colorWAVEplotWAVE-enheten, og forbered en ny utskriftsjobb. Velg ønsket operasjon fra panelet Utskriftsbruker:
|
KOPI |
Skriv ut |
Skanning |
|---|---|---|
 |
 |
 |
Du bør se alle de 4 egendefinerte feltene med deres passende verdier:
MERK
Vær oppmerksom på hvordan de egendefinerte feltene vi har forberedt er merket som [Påkrevd] i brukergrensesnittet, enten med tekst eller en rød prikk.
