Uno studio di architetti ha molti grandi progetti in corso e vorrebbe essere in grado di attribuire qualsiasi stampa/scansione/copia al progetto corretto e alla fase corretta dal reparto corretto.
La prima cosa da fare è individuare gli obiettivi che si vogliono raggiungere. A tal fine, è necessario mappare i quattro campi personalizzati, tenendo traccia della relazione tra Reparti, Progetto, Fasi di sviluppo e la relativa Fattura, se necessario.
Reparto |
Progetto |
Fasi |
Fattura |
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6401 - Architetti |
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6402 - Designer di interni |
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6403 - Tecnico CAD |
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6404 - Gestione progetto |
È necessario configurare 4 campi nella finestra di dialogo Centro di costo. Una volta pubblicati, verranno visualizzati in una finestra pop-up nel driver/applicazione o sulla stampante quando si desidera stampare/copiare/eseguire una scansione.
Aprire l'app [Configurazioni].
Selezionare la scheda [Finestra di dialogo Centro di costo colorWAVE & plotWAVE]:
Campo 1 (“Reparto”): è necessario aggiungere il reparto rispetto al quale eseguire l'addebito.
Attiva il primo campo: sulla prima riga fare clic sul dispositivo di scorrimento riportato di seguito [Abilitato] per modificarlo da [Disattivato] a [Attivo]
Nel pannello [Proprietà], che si trova sul lato destro dell'area di lavoro, immettere il [Nome] “[Reparto]” (è necessario immettere un nome; questo viene visualizzato nel driver/applicazione e sulla stampante)
In [Tipo], selezionare [Elenco a discesa], quindi scegliere [Specifica valori].
Viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di creare i valori del progetto che si desidera visualizzare nel driver/applicazione o nella stampante.
Selezionare .[Aggiungi]
Inserire un numero ID: 6401
Inserire il nome: Architetti: premere [OK]
Seguire lo stesso metodo e aggiungere tutti gli altri reparti
Al termine, selezionare [OK] per chiudere la finestra di dialogo
Ignorare [Dipende da]: uscire da [Nessuno] nell'elenco a discesa.
Questo campo è attualmente disattivato, poiché non esiste un campo da cui dipendere.
[Obbligatorio]: selezionare [Sempre], poiché il cliente desidera che il reparto sia sempre selezionato
[Chiaro]: selezionare il segno di spunta poiché il cliente desidera che il reparto venga cancellato dopo che il valore è stato utilizzato.
[Chiaro] selezionato significa che il driver/applicazione/stampante non ricorderà il valore per il successivo lavoro di stampa/copia/scansione.
[Chiaro] deselezionato significa che il driver/applicazione/stampante ricorderà e visualizzerà il valore nella finestra pop-up del centro di costo.
Campo 2 (“Progetto”): si desidera registrare quale progetto deve essere addebitato
Attivare il secondo campo: sulla seconda riga fare clic sul dispositivo di scorrimento riportato di seguito [Abilitato] per modificarlo da [Disattivato] a [Attivo]
Nella sezione [Proprietà], immettere il [Nome]: [Progetto]:
In [Tipo], selezionare [Elenco a discesa] e scegliere [Dipende da], quindi selezionare [personalizzato]. Ciò significa che il nome del progetto dipende dal reparto selezionato per primo.
Selezionare [Specifica valori]. Si apre una finestra di dialogo che consente di creare i valori del progetto che si desidera visualizzare nel driver, nell'applicazione o nella stampante.
Selezionare un valore del campo reparto e scegliere [Aggiungi]
Inserire un numero ID: 0485
Inserire il nome del progetto Complesso immobiliare 5: premere [OK]
Seguire lo stesso metodo e aggiungere tutti gli altri progetti
È necessario eseguire questa operazione per ogni valore del campo Reparto. Quindi, selezionare il valore successivo del campo Reparto ed eseguire i passaggi da 5 a 8 fino a quando tutti i progetti sono stati aggiunti e ogni valore del campo Reparto ha lo stesso elenco di progetti.
Al termine, selezionare [OK] per chiudere la finestra di dialogo Valori
[Obbligatorio]: selezionare [Sempre], poiché il cliente desidera che il [Progetto] sia sempre selezionato
[Chiaro] Selezionare il segno di spunta poiché il cliente desidera che il [Progetto] venga cancellato dopo che il valore è stato utilizzato.
Campo 3 (“Fasi”): si desidera registrare per quale fase del progetto viene eseguita la stampa/copia/scansione
Attivare il terzo campo: sulla terza riga fare clic sul dispositivo di scorrimento riportato di seguito [Abilitato] per modificarlo da [Disattivato] a [Attivo]
Nel pannello [Proprietà], che si trova sul lato destro dell'area di lavoro, immettere il [Nome]: [Fasi]
Selezionare [Dipende da] e nell'elenco a discesa selezionare [personalizzato]. Ciò significa che la fase dipende dal reparto selezionato per primo
In corrispondenza di [Tipo], selezionare [Elenco a discesa], quindi selezionare [Specifica valori]; viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di creare le fasi a cui è attribuita la stampa/copia/scansione
Selezionare un valore del campo reparto e scegliere [Aggiungi]
Inserire un ID nel formato "testo + numero" - Fase 1
Inserire la fase a cui è correlata la stampa, Progetto iniziale, premere [OK]
Seguire lo stesso metodo e aggiungere tutte le altre fasi per ogni reparto
Al termine, selezionare [OK] per chiudere la finestra di dialogo
[Obbligatorio]: selezionare [Obbligatorio], perché l'utente desidera che la fase sia sempre selezionata
[Chiaro] Selezionare il segno di spunta perché l'utente desidera che la fase venga cancellata dopo che è stata utilizzata.
Campo 4 (“Fattura”): si desidera selezionare se questa stampa/copia/scansione è a pagamento o meno.
Attivare il quarto campo: sulla quarta riga fare clic sul dispositivo di scorrimento riportato di seguito [Abilitato] per modificarlo da [Disattivato] a [Attivo]
Nel pannello [Proprietà] , che si trova sul lato destro dell'area di lavoro, inserire il nome Fattura
In corrispondenza di Tipo, selezionare [Elenco a discesa], quindi selezionare [Specifica valori]; viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di creare i valori per Fattura
Selezionare [Aggiungi].
Inserire un numero ID: 1
Inserire SÌ come valore per Fattura, premere [OK]
Selezionare [Aggiungi].
Inserire un numero ID: 2
Inserire NO come valore per la fatturazione, premere [OK]
Premere [OK] per chiudere la finestra di dialogo
[Dipende da]: selezionare [Nessuno] nell'elenco a discesa.
[Obbligatorio]: selezionare [Sempre], poiché il cliente desidera che il campo Fattura sia selezionato.
[Chiaro]: selezionare il segno di spunta poiché il cliente desidera che il campo Fattura venga cancellato dopo che il valore è stato utilizzato.
Fare clic sul pulsante [Pubblica].
Aprire il dispositivo colorWAVE & plotWAVE registrato e preparare un nuovo lavoro di stampa.
Verranno visualizzati tutti i 4 campi personalizzati e occorre selezionare un valore per ciascun campo prima di poter stampare il lavoro.
Aprire il dispositivo colorWAVE/plotWAVE registrato e preparare un nuovo lavoro di stampa. Selezionare l'operazione desiderata dal pannello di comando della stampante:
COPIA |
Stampa |
Scansione |
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Verranno visualizzati tutti i 4 campi personalizzati con i rispettivi valori appropriati:
Si noti che i campi personalizzati che sono stati preparati sono contrassegnati come [Obbligatorio] nell'interfaccia utente con un testo o un punto rosso.