Egy építészeti cégnek számos nagy projektje van, és szeretne minden nyomtatást/szkennelést/másolást részlegenként hozzárendelni a megfelelő projekthez és a megfelelő fázishoz.
Ehhez mindenekelőtt tisztáznia kell, mit akar elérni. Ennek érdekében meg kell adnia a négy egyéni mezőt, nyomon követve a részlegek, projekt, fejlesztési fázisok és a megfelelő számla (ha szükséges) között kapcsolatot.
Osztály |
Projekt |
Fázisok |
Számla |
---|---|---|---|
6401 - Építészek |
|
|
|
6402 - Belsőépítészek |
|||
6403 - CAD-technikus |
|||
6404 - Projektmenedzser |
A számlálási beállításokban 4 mezőt kell konfigurálnia. A közzététel után ezek egy felugró ablakban jelennek meg az illesztőprogramban/alkalmazásban vagy a nyomtatón, amikor nyomtatni/másolni/szkennelni szeretne.
Nyissa meg a [Konfigurációk] alkalmazást.
Válassza ki a [colorWAVE & plotWAVE Accounting Dialog] lapot:
1. mező („Részleg”) – Itt azt kell megadni, hogy melyik részleggel szemben kell a költséget elszámolni.
Engedélyezze az 1. mezőt: az első sorban kattintson a(z) [Bekapcsolva] alatti csúszkára, és módosítsa a(z) [Ki] beállítást [Be] beállításra
A munkaterület jobb oldalán található [Tulajdonságok] panelen írja be a következőt: [Név] „[Részleg]” (meg kell adnia egy nevet; ez jelenik majd meg az illesztőprogramban/alkalmazásban és a nyomtatón)
A [Típus] pontban válassza a [Legördülő lista], majd a [Értékek meghatározása] lehetőséget
Megnyílik egy párbeszédpanel – itt létrehozhatja azokat a projektértékeket, amelyeket látni szeretne az illesztőprogramban/alkalmazásban vagy a nyomtatón
Válassza ki a opciót [Felvesz]
Írjon be egy ID számot – 6401
Írja be a nevet: Építészek – nyomja meg az [OK] gombot
Ugyanezzel a módszerrel adja hozzá az adatokat az összes többi részleghez
Ha elkészült, az [OK] gombbal zárja be ezt a párbeszédpanelt
Hagyja figyelmen kívül a(z) [A következőtől függ:] pontot – Hagyja a(z) [Nincs ] értéket a legördülő listában.
Ez a mező jelenleg le van tiltva, mivel nincs olyan mező, amelytől függővé kellene tenni.
[Szükséges] – Válassza a(z) [Mindig] lehetőséget, mivel az ügyfél azt szeretné, ha mindig kiválasztanák a részleget
[Tiszta] – Jelölje be, mivel az ügyfél törölni szeretné a részleget az érték használata után
A [Tiszta] bejelölése azt jelenti, hogy az illesztőprogram/alkalmazás/nyomtató nem jegyzi meg az értéket a következő nyomtatási/másolási/szkennelési feladathoz.
Ha nem jelöli be a [Tiszta] melletti négyzetet, az illesztőprogram/alkalmazás/nyomtató megjegyzi és megjeleníti az értéket a számlálási beállítások előugró ablakában.
2. mező („Projekt”) – Itt azt kell regisztrálni, hogy melyik projektre kell ráterhelni a költséget
Engedélyezze a második mezőt: a második sorban kattintson a(z) [Bekapcsolva] alatti csúszkára, és módosítsa a(z) [Ki] beállítást [Be] beállításra
A(z) [Tulajdonságok] ablakban adja meg a következőt: [Név]: [Projekt]:
A [Típus] pontban válassza ki a(z) [Legördülő lista], majd a(z) [A következőtől függ:] lehetőséget, és válassza ki a [custom] (egyéni) lehetőséget. Ez azt jelenti, hogy a projekt neve az elsőként kiválasztott részlegtől függ.
Válassza a [Értékek meghatározása] opciót. Megnyílik egy párbeszédpanel, ahol létrehozhatja azokat a projektértékeket, amelyeket látni szeretne az illesztőprogramban/alkalmazásban vagy a nyomtatón
Válassza ki a részleg mező értékét, és kattintson a [Felvesz] gombra
Írjon be egy ID számot – 0485
Adja meg a projekt nevét: Housing Estate 5 – nyomja meg az [OK] gombot
Ugyanezzel a módszerrel adja hozzá az adatokat az összes többi projekthez
Ezt minden Részleg mező esetében meg kell ismételnie. Tehát válassza ki a következő Részleg mezőt, és az 5–8. lépés végrehajtásával adja hozzá az összes projektet, amíg minden Részleg mező értéke ugyanazt a projektlistát nem tartalmazza
Ha végzett, az [OK] gombra kattintva zárja be az Értékek párbeszédpanelt
[Szükséges] – Válassza a(z) [Mindig] lehetőséget, mivel az ügyfél azt szeretné, ha mindig kiválasztanák a [Projektet]
[Tiszta] – Jelölje be, mivel az ügyfél törölni szeretné a [Projektet] az érték használata után.
3. mező („Fázisok”) – Itt azt kell regisztrálni, hogy a projekt melyik fázisához tartozik az adott nyomtatás/másolás/szkennelés
Engedélyezze a 3. mezőt: a harmadik sorban kattintson a(z) [Bekapcsolva] alatti csúszkára, és módosítsa a(z) [Ki] beállítást [Be] beállításra
A munkaterület jobb oldalán található [Tulajdonságok] panelen írja be a következőt: [Név]: [Fázisok]
Válassza ki a(z) [A következőtől függ:], majd a legördülő menüben a [custom] (egyéni) lehetőséget. Ez azt jelenti, hogy a fázis neve az elsőként kiválasztott részlegtől függ
A [Típus] pontban válassza ki a [Legördülő lista], majd a(z) [Értékek meghatározása] lehetőséget. Megnyílik egy párbeszédpanel – itt létrehozhatja azokat a fázisokat, amelyekhez hozzá szeretné rendelni a nyomtatási/másolási/szkennelési feladatokat
Válassza ki a részleg mező értékét, és kattintson a(z) [Felvesz] gombra
Adja meg az ID értékét „szöveg + szám” formában – 1. fázis
Adja meg azt a fázist, amelyhez a nyomtatás kapcsolódik – Kezdeti tervek – nyomja meg az [OK] gombot
Ugyanezzel a módszerrel adja hozzá az összes többi Fázist az egyes részlegekhez
Ha elkészült, az [OK] gombbal zárja be ezt az ablakot
[Szükséges] – válassza ki a [Szükséges] lehetőséget, mivel az szeretné, ha mindig kiválasztanák a fázist
[Tiszta] Jelölje be a négyzetet, ha használat után törölni szeretné a fázist.
4. mező („Számla”) – Itt azt kell megadni, hogy az adott nyomtatás/másolás/szkennelés díjköteles-e vagy sem
Engedélyezze a 4. mezőt: a negyedik sorban kattintson a(z) [Bekapcsolva] alatti csúszkára, és módosítsa a(z) [Ki] beállítást [Be] beállításra
A munkaterület jobb oldalán található [Tulajdonságok] panelen adja meg a Számla nevét
A Típus pontban válassza ki a [Legördülő lista], majd a(z) [Értékek meghatározása] lehetőséget. Megnyílik egy párbeszédpanel, ahol létrehozhatja a Számlához tartozó értékeket
Válassza a [Felvesz] opciót.
Írjon be egy ID számot – 1
A Számla értékéhez adja meg, hogy YES (IGEN) – nyomja meg az [OK] gombot
Válassza a [Felvesz] opciót.
Írjon be egy ID számot – 2
A számlához adja meg a NO értéket – nyomja meg az [OK] gombot
A párbeszédpanel bezárásához nyomja meg az [OK] gombot
[A következőtől függ:] - A legördülő listából válassza ki a(z) [Nincs ] lehetőséget
[Szükséges] – Válassza ki a(z) [Mindig] lehetőséget, mivel az ügyfél azt szeretné, hogy a Számla mindig legyen kiválasztva.
[Tiszta] – Jelölje be, mivel az ügyfél törölni szeretné a Számlát az érték használata után.
Kattintson a [Közzététel] gombra.
Nyissa meg a regisztrált colorWAVE & plotWAVE eszközt, és készítsen elő egy új nyomtatási feladatot.
Mind a 4 egyéni mezőt látnia kell, és a munka kinyomtatása előtt minden mezőhöz ki kell választania egy értéket.
Nyissa meg a regisztrált colorWAVE/plotWAVE eszközt, és készítsen elő egy új nyomtatási feladatot. Válassza ki a kívánt műveletet a nyomtató kezelőpaneljén:
COPY (másolás) |
Nyomtatás |
Szkennelés |
---|---|---|
![]() |
![]() |
![]() |
Mind a 4 egyéni mezőt látnia kell a megfelelő értékekkel:
Az általunk beállított egyéni mezők [Szükséges] mezőként jelennek meg a felhasználói felületen, amit szöveg vagy piros pont jelez.