Esimerkki monimutkaisemmasta kirjanpitoikkunan määrityksestä

Ensimmäiseksi on kartoitettava, mitä määrityksellä halutaan saavuttaa. Tätä varten on päätettävä, mitä neljää mukautettua kenttää käytetään, huomioiden osastojen, projektin, kehityksen vaiheiden ja tarvittaessa laskutuksen väliset suhteet.

HUOMAUTUS

Neljä eri kenttää määritetään kirjanpitoikkunassa. Kun ne on julkaistu, ne näkyvät ohjaimen/sovelluksen ponnahdusikkunassa tai tulostimessa, kun käyttäjä ryhtyy tulostamaan/kopioimaan/skannaamaan.

Avaa [Määritykset] -sovellus.

Valitse [colorWAVE & plotWAVE Accounting Dialog] -välilehti:

Kenttä 1 (” Osasto”) – Kun halutaan määrittää, mitä osastoa veloitetaan.

1. Ota ensimmäinen kenttä käyttöön: valitse ensimmäisellä rivillä kohdan [Käytössä] alla oleva liukusäädin ja muuta arvo [Pois päältä] arvoon [Päälle]

2. Syötä [Ominaisuudet] -paneeliin, joka sijaitsee työtilan oikealla puolella, [Nimi] ”[Osasto ]” (nimi on annettava; se näytetään ohjaimessa/sovelluksessa ja tulostimessa)

   
   
   Kentän (”Osasto”) alkuarvot

3. Valitse kohdasta [Tyyppi] valinta [Pudotusvalikko] ja valitse sitten [Määrittele arvot].

   
   
   

4. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit luoda projektin arvot, jotka haluat nähdä ohjaimessa/sovelluksessa tai tulostimessa

5. Valitse . [Lisää]

6. Syötä ID-numero - 6401

7. Syötä nimi: Arkkitehdit – paina [OK]

   
   
   

8. Lisää kaikki muut osastot soveltamalla samaa menetelmää

9. Kun olet valmis, sulje valintaikkuna valitsemalla [OK].

   
   
   Ensimmäisen kentän (”Osasto”) arvot

10. Ohita [Riippuu seuraavasta:] -valinta – jätä pudotusluettelon arvoksi [Ei mitään].

    Tämä kenttä on tässä tapauksessa poissa käytöstä, koska kenttää, johon riippuvaisuussuhde voitaisiin luoda, ei ole.

11. [Pakollinen] – Valitse [Aina], sillä asiakas haluaa osaston valittavan aina

12. [Kirkas] – Valitse valintamerkki, sillä asiakas haluaa osaston tyhjennettävän, kun arvo on käytetty

HUOMAUTUS

• Kohdan [Kirkas] valinta merkitsee, että ohjain/sovellus/tulostin ei muista arvoa seuraavalle tulostus-/kopiointi-/skannaustyölle.

• Kohdan [Kirkas] valitsematta jättäminen merkitsee, että ohjain/sovellus/tulostin muistaa ja näyttää arvon kirjanpitoikkunan ponnahdusikkunassa.

Ensimmäisen kentän lopulliset tiedot

Kenttä 2 (”Projekti”) – Haluat rekisteröidä, mihin projektiin veloitus liittyy

1. Ota toinen kenttä käyttöön: valitse toisella rivillä kohdan [Käytössä] alla oleva liukusäädin ja muuta arvo [Pois päältä] arvoon [Päälle]

   
   
   

2. Kirjoita [Ominaisuudet] -ruutuun [Nimi]: [Projekti]:

   
   
   

3. Valitse kohdasta [Tyyppi] valinta [Pudotusvalikko] ja valitse sitten [Riippuu seuraavasta:] ja [custom]. Tämä tarkoittaa, että projektin nimi riippuu sitä ennen valitusta osastosta.

4. Valitse [Määrittele arvot]. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit luoda projektin arvot, jotka haluat nähdä ohjaimessa, sovelluksessa tai tulostimessa

   
   
   

5. Valitse osastokentän arvo ja valitse [Lisää]

6. Syötä ID-numero - 0485

7. Syötä projektin nimi Housing Estate 5 – paina [OK]

   
   
   

8. Lisää kaikki muut projektit soveltamalla samaa menetelmää

9. Tämä on tehtävä jokaiselle Osasto-kentän arvon osalta. Valitse siis seuraavan Osasto-kentän arvo ja suorita vaiheet 5–8, kunnes kaikki projektit on lisätty ja jokaisella Osasto-kentän arvolla on sama projektiluettelo

10. Kun olet valmis, sulje valintaikkuna valitsemalla [OK]

    
    
    Toisen kentän (”Projekti”) ja ensimmäisen arvon (”Arkkitehdit”) arvot otettuina ensimmäisestä kentästä (”Osasto”)

11. [Pakollinen] – Valitse [Aina], sillä asiakas haluaa [Projektin] valittavan aina

12. [Kirkas] – Valitse valintamerkki, sillä asiakas haluaa [Projektin] tyhjennettävän, kun arvo on käytetty.

Toisen kentän (”Projekti”) ominaisuudet

Kenttä 3 (”Vaiheet”) – Haluat rekisteröidä, mihin projektin vaiheeseen tulostus/kopiointi/skannaus liittyy

1. Ota kolmas ^{kenttä käyttöön: valitse kolmannella rivillä kohdan [Käytössä] alla oleva liukusäädin ja muuta arvo [Pois päältä] arvoon [Päälle]}

   
   
   

2. Syötä [Ominaisuudet] -paneeliin, joka sijaitsee työtilan oikealla puolella, [Nimi]: [Vaiheet]

3. Valitse [Riippuu seuraavasta:] ja valitse sitten avattavasta valikosta [custom]. Tämä tarkoittaa, että vaihe riippuu sitä ennen valitusta osastosta

   
   
   

4. Valitse kohdasta [Tyyppi] valinta [Pudotusvalikko] ja valitse sitten [Määrittele arvot]. Näyttöön tulee valintaikkuna, jonka avulla voit määrittää, mihin vaiheisiin tulostus/kopiointi/skannaus liittyy

5. Valitse osastokentän arvo ja valitse [Lisää]

6. Syötä ID muodossa ”teksti + numero” – Vaihe 1

7. Syötä vaihe, johon tulostus liittyy – Alustavat suunnitelmat – paina [OK]

8. Lisää samalla tavoin kaikki muut vaiheet kunkin osaston osalta

9. Kun olet valmis, sulje valintaikkuna valitsemalla [OK]

   
   
   
   
   
   Kolmannen kentän (”Vaiheet”) arvot

10. [Pakollinen] – valitse [Pakollinen], sillä haluat vaiheen valittavan aina

11. [Kirkas] Valitse valintamerkki, sillä haluat vaiheen tyhjennettävän, kun olet käyttänyt sen.

Kolmannen kentän (”Vaiheet”) ominaisuudet

Kenttä 4 (”Laskutus”) – haluat valita, veloitetaanko kyseinen tulostus/kopiointi/skannaus

1. Ota neljäs ^{kenttä käyttöön: valitse neljännellä rivillä kohdan [Käytössä] alla oleva liukusäädin ja muuta arvo [Pois päältä] arvoon [Päälle]}

   
   
   

2. Syötä työtilan oikealla puolella olevaan [Ominaisuudet] -paneeliin nimi Laskutus

3. Valitse kohdasta Tyyppi[Pudotusvalikko] ja valitse sitten [Määrittele arvot] . Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit luoda Laskutus-arvot

   
   
   

4. Valitse [Lisää].

5. Syötä ID-numero - 1

6. Syötä laskutuksen arvoksi KYLLÄ – paina [OK]

7. Valitse [Lisää].

   
   
   

8. Syötä ID-numero - 2

9. Syötä laskutuksen arvoksi EI – paina [OK]

   
   
   Neljännen kentän (”Laskutus”) arvot

10. Sulje valintaikkuna painamalla [OK]

11. [Riippuu seuraavasta:] – Valitse pudotusvalikosta [Ei mitään].

12. [Pakollinen] – Valitse [Aina], sillä asiakas haluaa Laskutuksen valittavan.

13. [Kirkas] – Valitse valintamerkki, sillä asiakas haluaa [Laskutuksen] tyhjennettävän, kun arvo on käytetty.

Neljännen kentän (”Laskutus”) ominaisuudet

Napsauta [Julkaise].

Avaa rekisteröity colorWAVE & plotWAVE -laite ja valmistele uusi tulostustyö.

Sinun tulisi nyt nähdä kaikki neljä mukautettua kenttää. Valitse kullekin kentälle arvo ennen kuin tulostat työn.

Lopullinen määritys

Mukautettujen kenttien käyttö

Avaa rekisteröity colorWAVE-/plotWAVE-laite ja valmistele uusi tulostustyö. Valitse haluamasi toiminto tulostimen käyttöpaneelista:

Kopiointi	Tulostus	Skannaus

Sinun tulisi nähdä kaikki neljä mukautettua kenttää asianmukaisine arvoineen:

HUOMAUTUS

Huomioi, että laaditut mukautetut kentät on merkitty merkinnällä [Pakollinen] käyttöliittymässä, yhdessä tekstin tai punaisen pisteen kanssa.

Ohjaimen valinta

PRISMAproduce Tech

WebTools Express