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Ejemplo de una configuración más compleja para el diálogo de contabilidad

Introducción

Un estudio de arquitectos tiene muchos proyectos grandes en marcha y le gustaría poder atribuir cualquier impresión, escaneado o copia al proyecto correcto y a la fase correcta del departamento correcto.

Lo primero que hay que hacer es determinar lo que se quiere conseguir. Para ello, tendrá que trazar cuáles serán los cuatro campos personalizados, teniendo en cuenta la relación entre Departments (Departamentos), Project (Proyecto), Phases (Fases) de desarrollo y la correspondiente Bill (Factura), si fuera necesario.

Department

Project

Phases

Bill

6401 - Architects

  • 0485 – Housing estate 5

  • 0486 – Housing estate 6

  • 0487 – Tesco Westfield

  • 0488 – Xtra Gym

  • Phase 1 – Initial Designs

  • Phase 2 – Design refinements

  • Phase 3 – detailed Designs

  • Phase 4 – signed off Designs

  • Yes

  • No

6402 - Interior Designers

6403 - CAD technician

6404 - Project Manager

NOTA

Debe configurar 4 campos en el cuadro de diálogo de contabilidad. Cuando se publiquen, aparecerán en una ventana emergente en el controlador o aplicación o en la impresora cuando desee imprimir, copiar o escanear.

Abra la aplicación [Configuraciones].

Seleccionar la pestaña [colorWAVE & plotWAVE Accounting Dialog]:

Campo 1 ").Department"): desea añadir el departamento contra el que debe hacerse el cargo.



  1. Habilite el primer campo: en la primera línea, haga clic en el control deslizante siguiente [Habilitado] para cambiarlo de [Inactivo] a [Activo].

  2. En el panel [Propiedades], situado en el lado derecho del área, introduzca el [Nombre] "[Department]" (tiene que especificar un nombre; esto se podrá ver en el controlador o aplicación y en la impresora).



    Valores iniciales para el campo "Department")
  3. En [Tipo]: seleccione [Lista desplegable] y, a continuación, seleccione [Definir valores].



  4. Se abre un cuadro de diálogo que le permite crear los valores del proyecto que desea ver en el controlador/aplicación o en la impresora.

  5. Seleccione [Agregar]

  6. Introduzca un número de ID: 6401.

  7. Introduzca el nombre: Architects: pulse [OK].



  8. Siga el mismo método y añada todos los demás departamentos.

  9. Una vez completado, seleccione [OK] para cerrar el cuadro de diálogo.



    Valores para el primer campo ("Department")
  10. Ignore la opción [Depende de]: deje [Ninguno] la lista de desplegables.

    Este campo está actualmente desactivado, ya que no hay ningún campo del que depender.

  11. [Obligatorio]: seleccione [Siempre], ya que el cliente siempre desea que se seleccione el departamento.

  12. [Transparente]: seleccione la marca de verificación cuando el cliente quiera que se borre el departamento una vez que se utilice el valor.

NOTA
  • [Transparente] marcado significa que el controlador, aplicación o impresora no recordará el valor para el siguiente trabajo de impresión, copia o escaneado.

  • [Transparente] sin marcar significa que el controlador, aplicación o impresora recordará y mostrará el valor en la ventana emergente del diálogo de contabilidad.



Detalles finales del primer campo

Campo 2 ("Project"): desea registrar contra qué proyecto debe efectuarse el cargo.

  1. Habilite el segundo campo: en la segunda línea, haga clic en el control deslizante siguiente [Habilitado] para cambiarlo de [Inactivo] a [Activo].



  2. En el panel [Propiedades], escriba el [Nombre]: [Project]:



  3. En [Tipo], seleccione, [Lista desplegable] y, a continuación, seleccione [Depende de] y seleccione [custom]. Esto significa que el nombre del proyecto depende del departamento que se va a seleccionar primero.

  4. Seleccione [Definir valores]. Se abre un cuadro de diálogo que le permite crear los valores del proyecto que desea ver en el controlador/aplicación o en la impresora.



  5. Seleccione un valor de campo de departamento y seleccione [Agregar].

  6. Introduzca un número de ID: 0485.

  7. Introduzca el nombre del proyecto Housing Estate 5: pulse [OK].



  8. Siga el mismo método y añada todos los demás proyectos.

  9. Debe hacerlo por cada valor de campo de Department. Entonces, seleccione el siguiente valor del campo Department y ejecute los pasos del 5 al 8 hasta que se hayan añadido todos los proyectos y cada valor del campo Department tenga la misma lista de proyectos.

  10. Una vez completado, seleccione [OK] para cerrar el cuadro de diálogo Values.



    Valores del segundo campo ("Project") y el primer valor ("Project") se han quitado del primer campo ("Department")
  11. [Obligatorio]: seleccione [Siempre], ya que el cliente siempre desea que se seleccione [Project].

  12. [Transparente]: seleccione la marca de verificación cuando el cliente quiera que se borre [Project] una vez que se utilice el valor.



Propiedades del segundo campo ("Project")

Campo 3 ("Phases"): desea registrar para qué fase del proyecto se realiza la impresión, copia o escaneado.



  1. Habilite el campo 3er campo: en la tercera línea, haga clic en el control deslizante siguiente [Habilitado] para cambiarlo de [Inactivo] a [Activo].



  2. En el panel [Propiedades], situado en el lateral derecho del área, introduzca el [Nombre]: [Phases].

  3. Seleccione [Depende de], y en la lista desplegable, seleccione [custom]. Esto significa que la fase depende del departamento que se va a seleccionar primero.



  4. En [Tipo], seleccione [Lista desplegable] y, a continuación, seleccione [Definir valores], se abre un cuadro de diálogo que permite crear a qué fases se atribuye la impresión, la copia o el escaneado.

  5. Seleccione un valor de campo de departamento y seleccione [Agregar].

  6. Introduzca un ID con el formato "texto + número": Phase 1.

  7. Introduzca la fase a la que corresponde la impresión: Initial Design; pulse [OK].

  8. Siga el mismo método y añada todas las demás Phases para cada uno de los departamentos.

  9. Una vez completado, seleccione [OK] para cerrar el cuadro de diálogo.





    Valores para el tercer campo ("Phases")
  10. [Obligatorio]: seleccione [Obligatorio], ya que siempre desea seleccionar la fase.

  11. [Transparente] Seleccione la marca de verificación si desea que la fase se borre una vez que la haya utilizado.



Propiedades del tercer campo ("Phases")

Campo 4 ("Bill"): desea seleccionar si esta impresión, copia o escaneado es de pago o no.



  1. Habilite el 4o campo: en la cuarta línea, haga clic en el control deslizante siguiente [Habilitado] para cambiarlo de [Inactivo] a [Activo].



  2. En el panel [Propiedades], situado en el lado derecho del espacio de trabajo, introduzca el nombre Bill.

  3. En Type, seleccione [Lista desplegable] y, a continuación, seleccione [Definir valores], se abre un cuadro de diálogo, que permite crear los valores de Bill.



  4. Seleccione [Agregar].

  5. Introduzca un número de ID: 1.

  6. Introduzca YES como valor de Bill: pulse [OK]

  7. Seleccione [Agregar].



  8. Introduzca un número de ID: 2.

  9. Introduzca NO como valor de facturación; pulse [OK].



    Valores para el cuarto campo "Bill" )
  10. Pulse [OK] para cerrar el diálogo.

  11. [Depende de]: seleccione [Ninguno] en la lista desplegable.

  12. [Obligatorio]: seleccione [Siempre], ya que el cliente quiere que se seleccione Bill .

  13. [Transparente]: seleccione la marca de verificación cuando el cliente quiera que se borre Bill una vez que se utilice el valor.



Propiedades del cuarto campo ("Bill")

Haga clic en el botón [Publicar].

Abra el dispositivo colorWAVE & plotWAVE registrado y prepare un nuevo trabajo de impresión.

Deberá ver los 4 campos personalizados y deberá seleccionar un valor para cada campo antes de poder imprimir el trabajo.



Resultado final

Uso de los campos personalizados

Abra el dispositivo colorWAVE/plotWAVE registrado y prepare un nuevo trabajo de impresión. Seleccione la operación deseada en el panel de control de la impresora:

COPY

Imprimir

Escaneado







Debería ver los 4 campos personalizados con sus valores correspondientes:

NOTA

Observe que los campos personalizados que hemos preparado están marcados como [Obligatorio] en la interfaz de usuario con texto o el punto rojo.



Selección de controlador


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