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配置热文件夹

热文件夹是 PRISMAsync Print Server 上的共享文件夹。热文件夹链接到自动化工作流程来决定热文件夹的作业设置。

系统管理员可以配置热文件夹设置。

热文件夹

如要:

解决方法

转到热文件夹

  1. 打开 Settings Editor 并转到:[工作流程]  → [热文件夹].

启用并配置热文件夹功能

  1. 单击[配置] 。

  2. 选择要使用的协议。

  3. 单击[确定] 。

添加热文件夹

  1. 单击[添加] 。

  2. 为热文件夹输入一个名称。

  3. 选择包含所需作业设置的自动化工作流程。

  4. 定义访问权限

    • 当允许所有授权用户帐户访问此热文件夹时,请选择 [所有授权用户] 。

    • 当允许特定用户组的所有授权用户帐户访问此热文件夹时,请选择 [特定用户组的授权用户] 。

  5. 如果您在步骤 4 中指明了用户组,请选择它。

  6. 单击[确定] 。

编辑热文件夹

  1. 选择一个热文件夹。

  2. 单击[编辑] 。

  3. 更改所需的属性。

  4. 单击[确定] 。

删除热文件夹

  1. 选择一个热文件夹。

  2. 单击[删除] 。

定义处理热文件夹作业的顺序

  1. 打开 Settings Editor 并转到:[首选项]  → [系统设置].

  2. 转到[处理热文件夹作业] 。

  3. 指示处理热文件夹作业的顺序。

  4. 单击[确定] 。

在 Windows 系统上创建热文件夹的快捷方式

  1. 启动标准 Windows 向导以映射网络驱动器。

  2. 使用链接连接到 PRISMAsync 热文件夹以共享文档或文件。

  3. 输入热文件夹的路径。

    该路径显示在 Settings Editor 的热文件夹设置中。

    • 对于 WebDAV,请使用以下格式:http(s)://<主机名>/dav/<热文件夹名称> http(s)://<IP 地址>/dav/<热文件夹名称>

    • 对于 SMB,请使用以下格式:\\<主机名>\<热文件夹名称> 或 \\<IP 地址>\<热文件夹名称>

  4. 输入用户名和密码。

  5. 输入网络位置的名称。

  6. 将热文件夹拖放到桌面上。

在 MAC 系统上创建热文件夹的快捷方式

  1. 打开Finder 。

  2. 单击[前往]  → [连接到服务器...]

  3. 输入热文件夹的路径。

    使用以下格式:http://<IP 地址>/<热文件夹名称>http://<主机名>/<热文件夹名称>

    该路径显示在 Settings Editor 的热文件夹设置中。

  4. 单击[连接] 。

  5. 输入用户名和密码。

    登录信息得到批准后,Finder 打开,同时还会自动打开具有热文件夹名称的安装的驱动器。

为热文件夹创建一个 JDF 票证

  1. 单击[票证编辑器] 。

  2. 指定所需的设置。

  3. 单击[保存票证] 。

  4. 从 web 浏览器打开保存票证的文件夹。

  5. 将票证拖放到热文件夹中。

  6. 确保未选中相应自动化工作流程的 [撤销作业票证] 选项。(配置自动化工作流程)