Loading

Konfigurera heta mappar

En snabblänk är en delad mapp på PRISMAsync Print Server. En het mapp är länkad till ett automatiserat arbetsflöde för att ta reda på jobbinställningarna för en het mapp.

Systemadministratören kan konfigurera inställningar för heta mappar.

Snabblänkar

När du vill

Lösning

Gå till de heta mapparna

  1. Öppna Settings Editor och gå till: [Arbetsflöde]  → [Heta mappar].

Aktivera och konfigurera funktionen het mapp

  1. Klicka [Konfigurera].

  2. Välj de protokoll som du vill använda.

  3. Klicka [OK].

Lägg till en het mapp

  1. Klicka [Lägg till].

  2. Ange ett namn på den heta mappen.

  3. Välj det automatiserade arbetsflödet med de nödvändiga jobbinställningarna.

  4. Definiera åtkomstbehörigheter

    • Välj [Alla behöriga användare] om alla auktoriserade användarkonton har åtkomst till den här heta mappen.

    • Välj [Behöriga användare i en viss användargrupp] om alla auktoriserade användarkonton i en specifik användargrupp har åtkomst till den här heta mappen.

  5. Välj användargruppen om du angav detta i steg 4.

  6. Klicka [OK].

Redigera en het mapp

  1. Välj en het mapp.

  2. Klicka [Redigera].

  3. Ändra de nödvändiga attributen.

  4. Klicka [OK].

Ta bort en het mapp

  1. Välj en het mapp.

  2. Klicka [Ta bort].

Definiera ordningen i vilken hetmappsjobb hanteras

  1. Öppna Settings Editor och gå till: [Egenskaper]  → [Systeminställningar].

  2. Öppna [Bearbetning av hetmappsjobb].

  3. Ange ordningen i vilken hetmappsjobb hanteras.

  4. Klicka [OK].

Skapa en genväg till en het mapp på Windows-dator

  1. Starta Windows-standardguiden för att mappa en nätverksenhet.

  2. Använd länken för att ansluta till den heta PRISMAsync-mappen och dela dokument eller filer.

  3. Ange sökvägen till heta mappen.

    Den här sökvägen visas i heta mappens inställningar på Inställningspanelen.

    • Använd detta format för WebDAV: http(s)://<värdnamn>/dav/<namn på het mapp> eller http(s)://<IP-adress>/dav/<namn på het mapp>.

    • Använd detta format för SMB: \\<värdnamn>\<namn på het mapp> eller \\<IP-adress>\<namn på het mapp>.

  4. Ange användarnamnet och lösenordet.

  5. Ange nätverksplatsens namn.

  6. Dra och släpp heta mappen på skrivbordet.

Skapa en genväg till en het mapp på en MAC-dator

  1. Öppna Finder.

  2. Klicka [Gå]  → [Anslut till server …].

  3. Ange sökvägen till heta mappen.

    Använd detta format: http://<IP-adress>/<namn på het mapp> eller http://<värdnamn>/<namn på het mapp>

    Den här sökvägen visas i heta mappens inställningar på Inställningspanelen.

  4. Klicka på [Anslut].

  5. Ange användarnamnet och lösenordet.

    När inloggningsuppgifterna har kontrollerats öppnas Finder den monterade enheten med heta mappens namn automatiskt.

Skapa ett JDF-kvitto för en het mapp

  1. Klicka [Jobbkvittoredigerare].

  2. Gör de inställningar som krävs.

  3. Klicka [Spara jobbkvitto].

  4. Öppna mappen där kvittot har sparats från webbläsaren.

  5. Dra och släpp kvittot i den heta mappen.

  6. Kontrollera att alternativet [Åsidosätt jobbkvitto] för motsvarande automatiserat arbetsflöde inte är markerat. (Konfigurera automatiserade arbetsflöden)