Configurar hotfolders

Ir para as hotfolders

1. Abra o Settings Editor e avance para: [Fluxo de trabalho]  → [Hotfolders] .

   

Ative e configure a função de hotfolder

1. Clique em [Configurar].

2. Selecione os protocolos que pretende utilizar.

   

3. Clique em [OK].

Adicionar uma hotfolder

1. Clique em [Adicionar].

2. Introduza um nome para uma hotfolder.

   

3. Selecione o fluxo de trabalho automático que inclui as definições necessárias para o trabalho.

4. Definir os direitos de acesso

   • Selecione [Todos os utilizadores autorizados] quando todas as contas de utilizadores autorizadas têm permissão para aceder a esta pasta direta.

   • Selecione [Utilizadores autorizados de um grupo de utilizadores específico] quando todas as contas de utilizadores autorizadas de um grupo de utilizadores específico têm permissão para aceder a esta pasta direta.

5. Selecione o grupo de utilizadores caso tenha indicado essa opção no passo 4.

6. Clique em [OK].

Editar uma hotfolder

1. Selecione uma hotfolder.

2. Clique em [Editar].

3. Altere os atributos requeridos.

4. Clique em [OK].

Eliminar uma hotfolder

1. Selecione uma hotfolder.

2. Clique em [Eliminar].

Defina a ordem de gestão dos trabalhos de hotfolder

1. Abra o Settings Editor e avance para: [Preferências]  → [Definições de sistema] .

   

2. Vá para [Processamento de trabalhos de hotfolder].

3. Indique a ordem de gestão dos trabalhos de hotfolder.

   

4. Clique em [OK].

Criar um atalho para uma hotfolder num sistema Windows

1. Inicie o assistente padrão do Windows para mapear uma unidade de rede.

2. Utilize o link para estabelecer ligação à hotfolder PRISMAsync para partilhar documentos ou ficheiros.

3. Introduza o caminho para a hotfolder.

   Este caminho é apresentado nas definições de hotfolder no Settings Editor.

   • Para WebDAV, utilize o formato: http(s)://<nome de anfitrião>/dav/<nome de pasta direta> ou http(s)://<endereço IP>/dav/<nome da pasta direta>.

   • Para SMB, utilize o formato: \\<nome de anfitrião>\<nome de pasta direta> ou \\<endereço IP>\<nome de pasta direta>.

4. Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe.

5. Insira um nome para a localização da rede.

6. Arraste e largue a hotfolder no ambiente de trabalho.

Criar um atalho para uma hotfolder num sistema MAC

1. Abra o Finder.

2. Clique em [Avançar]  → [Ligar ao servidor...] .

3. Introduza o caminho para a hotfolder.

   Utilize o formato: http://<endereço IP>/<nome de pasta direta> ou http://<nome de anfitrião>/<nome de pasta direta>

   Este caminho é apresentado nas definições de hotfolder no Settings Editor.

4. Faça clique em [Ligar].

5. Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe.

   Depois da aprovação da informação de início de sessão, o Finder é iniciado e abre automaticamente a unidade instalada com o nome da hotfolder.

Criar uma folha de trabalho JDF para uma pasta direta

1. Clique em [Ticket editor].

2. Configure as definições pretendidas.

3. Clique em [Guardar a folha de trabalho].

4. Abra a pasta onde a folha de trabalho é guardada no Web browser.

5. Arraste e largue a folha de trabalho para a pasta direta.

6. Certifique-se de que a opção [Substituir folha-de-trabalho] do fluxo de trabalho automático correspondente está desmarcada. (Configurar os fluxos de trabalho automáticos)