Konfigurere aktiveringsmapper

Gå til aktiveringsmapper

1. Åpne Settings Editor og gå til: [Arbeidsflyt]  → [Aktiveringsmapper] .

   

Aktivere og konfigurere aktiveringsmappefunksjonen

1. Klikk på [Konfigurer].

2. Velg protokollene som du vil bruke.

   

3. Klikk på [OK].

Legge til en aktiveringsmappe

1. Klikk på [Legg til].

2. Angi et navn på aktiveringsmappen.

   

3. Velg den automatiserte arbeidsflyten som har de ønskede jobbinnstillingene.

4. Angi tilgangsrettigheter

   • Velg [Alle autoriserte brukere] hvis alle godkjente brukerkontoer skal ha tilgang til denne overvåkede mappen.

   • Velg [Autoriserte brukere av en bestemt brukergruppe] hvis alle godkjente brukerkontoer for en bestemt brukergruppe skal ha tilgang til denne overvåkede mappen.

5. Velg den aktuelle brukergruppen (hvis du har angitt en slik i trinn 4).

6. Klikk på [OK].

Redigere en aktiveringsmappe

1. Velg en aktiveringsmappe.

2. Klikk på [Rediger].

3. Definer de ønskede attributtene.

4. Klikk på [OK].

Slette en aktiveringsmappe

1. Velg en aktiveringsmappe.

2. Klikk på [Slett].

Definere rekkefølgen for behandling av aktiveringsmappejobber

1. Åpne Settings Editor og gå til: [Preferanser]  → [Systeminnstillinger] .

   

2. Gå til [Behandling av aktiveringsmapper].

3. Angi rekkefølgen for behandling av aktiveringsmappejobber.

   

4. Klikk på [OK].

Opprette en snarvei til en aktiveringsmappe på et Windows-system

1. Start standardveiviseren i Windows for å tilordne en nettverksstasjon.

2. Bruk koblingen for å koble til PRISMAsync-aktiveringsmappen, slik at du kan dele dokumenter eller filer.

3. Angi banen til aktiveringsmappen.

   Banen vises i innstillingene for aktiveringsmapper i Settings Editor.

   • Ved WebDAV bruker du formatet: http(s)://<vertsnavn>/dav/<navn på overvåket mappe> eller http(s)://<IP-adresse>/dav/<navn på overvåket mappe>.

   • Ved SMB bruker du formatet: \\<vertsnavn>\<navn på overvåket mappe> eller \\<IP-adresse>\<navn på overvåket mappe>.

4. Angi brukernavn og passord.

5. Angi et navn på nettverksplasseringen.

6. Dra og slipp aktiveringsmappen til skrivebordet.

Opprette en snarvei til en aktiveringsmappe på et MAC-system

1. Åpne Finder.

2. Klikk på [Start]  → [Koble til tjener...] .

3. Angi banen til aktiveringsmappen.

   Bruk følgende format: http://<IP-adresse>/<navn på overvåket mappe> eller http://<vertsnavn>/<navn på overvåket mappe>

   Banen vises i innstillingene for aktiveringsmapper i Settings Editor.

4. Klikk på [Koble til].

5. Angi brukernavn og passord.

   Etter at påloggingen er godkjent, vil Finder åpne seg og automatisk åpne stasjonen med navn på aktiveringsmappenavnet.

Lage et JDF-kort for en overvåket mapper

1. Klikk på [Redigering av jobbkort].

2. Angi de nødvendige innstillingene.

3. Klikk på [Lagre kort].

4. Åpne mappen der kortet er lagret, fra nettleseren din.

5. Dra og slipp kortet inn i den overvåkede mappen.

6. Pass på at alternativet [Overstyr jobbkortet] på den tilsvarende automatiserte arbeidsflyten er fjernet. (Konfigurere automatiserte arbeidsflyter)