配置热文件夹

转到热文件夹

1. 打开 Settings Editor 并转到：[工作流程]  → [热文件夹] .

   

启用并配置热文件夹功能

1. 单击[配置] 。

2. 选择要使用的协议。

   

3. 单击[确定] 。

添加热文件夹

1. 单击[添加] 。

2. 为热文件夹输入一个名称。

   

3. 选择包含所需作业设置的自动化工作流程。

4. 定义访问权限

   • 当允许所有授权用户帐户访问此热文件夹时，请选择 [所有授权用户] 。

   • 当允许特定用户组的所有授权用户帐户访问此热文件夹时，请选择 [特定用户组的授权用户] 。

5. 如果您在步骤 4 中指明了用户组，请选择它。

6. 单击[确定] 。

编辑热文件夹

1. 选择一个热文件夹。

2. 单击[编辑] 。

3. 更改所需的属性。

4. 单击[确定] 。

删除热文件夹

1. 选择一个热文件夹。

2. 单击[删除] 。

定义处理热文件夹作业的顺序

1. 打开 Settings Editor 并转到：[首选项]  → [系统设置] .

   

2. 转到[处理热文件夹作业] 。

3. 指示处理热文件夹作业的顺序。

   

4. 单击[确定] 。

在 Windows 系统上创建热文件夹的快捷方式

1. 启动标准 Windows 向导以映射网络驱动器。

2. 使用链接连接到 PRISMAsync 热文件夹以共享文档或文件。

3. 输入热文件夹的路径。

   该路径显示在 Settings Editor 的热文件夹设置中。

   • 对于 WebDAV，请使用以下格式：http(s)://<主机名>/dav/<热文件夹名称> 或 http(s)://<IP 地址>/dav/<热文件夹名称>。

   • 对于 SMB，请使用以下格式：\\<主机名>\<热文件夹名称> 或 \\<IP 地址>\<热文件夹名称>。

4. 输入用户名和密码。

5. 输入网络位置的名称。

6. 将热文件夹拖放到桌面上。

在 MAC 系统上创建热文件夹的快捷方式

1. 打开Finder 。

2. 单击[前往]  → [连接到服务器...] 。

3. 输入热文件夹的路径。

   使用以下格式：http://<IP 地址>/<热文件夹名称> 或 http://<主机名>/<热文件夹名称>

   该路径显示在 Settings Editor 的热文件夹设置中。

4. 单击[连接] 。

5. 输入用户名和密码。

   登录信息得到批准后，Finder 打开，同时还会自动打开具有热文件夹名称的安装的驱动器。

为热文件夹创建一个 JDF 票证

1. 单击[票证编辑器] 。

2. 指定所需的设置。

3. 单击[保存票证] 。

4. 从 web 浏览器打开保存票证的文件夹。

5. 将票证拖放到热文件夹中。

6. 确保未选中相应自动化工作流程的 [撤销作业票证] 选项。(配置自动化工作流程)