Hotfolders configureren

Naar de hotfolders gaan

1. Open de Settings Editor en ga naar: [Workflow]  → [Hotfolders] .

   

De hotfolderfunctie inschakelen en configureren

1. Klik op [Configureren].

2. Selecteer de protocollen die u wilt gebruiken.

   

3. Klik op [OK].

Een hotfolder toevoegen

1. Klik op [Toevoegen].

2. Geef een naam op voor de hotfolder.

   

3. Selecteer de geautomatiseerde workflow met de vereiste opdrachtinstellingen.

4. De toegangsrechten opgeven

   • Selecteer [Alle geautoriseerde gebruikers] wanneer alle geautoriseerde gebruikersaccounts toegang tot deze hotfolder moeten hebben.

   • Selecteer [Geautoriseerde gebruikers van een bepaalde gebruikersgroep] wanneer alle geautoriseerde gebruikersaccounts van een bepaalde gebruikersgroep toegang tot deze hotfolder moeten hebben.

5. Selecteer de gebruikersgroep als u dat in stap 4 hebt aangegeven.

6. Klik op [OK].

Een hotfolder bewerken

1. Selecteer een hotfolder.

2. Klik op [Bewerken].

3. Wijzig de vereiste kenmerken.

4. Klik op [OK].

Een hotfolder verwijderen

1. Selecteer een hotfolder.

2. Klik op [Verwijderen].

De volgorde opgeven waarin hotfolderopdrachten worden verwerkt

1. Open de Settings Editor en ga naar: [Voorkeuren]  → [Systeeminstellingen] .

   

2. Ga naar [Verwerking van hotfolderopdrachten].

3. Geef de volgorde op waarin hotfolderopdrachten moeten worden verwerkt.

   

4. Klik op [OK].

Een snelkoppeling naar een hotfolder op een Windows-systeem maken

1. Start de standaard Windows-wizard voor het toewijzen van een netwerkstation.

2. Gebruik de koppeling om verbinding te maken met de PRISMAsync-hotfolder voor het delen van documenten of bestanden.

3. Geef het pad op naar de hotfolder.

   Dit pad wordt weergegeven in de instellingen voor de hotfolder in de Settings Editor.

   • Gebruik voor WebDAV de volgende notatie: http(s)://<hostnaam>/dav/<naam hotfolder> of http(s)://<IP-adres>/dav/<naam hotfolder>.

   • Gebruik voor SMB de volgende notatie: \\<hostnaam>\<naam hotfolder> of \\<IP-adres>\<naam hotfolder>.

4. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in.

5. Voer een naam in voor de netwerklocatie.

6. Sleep de hotfolder naar uw bureaublad.

Een snelkoppeling naar een hotfolder op een MAC-systeem maken

1. Open de Finder.

2. Klik op [Ga]  → [Verbind met server...] .

3. Geef het pad op naar de hotfolder.

   Gebruik de volgende notatie: http://<IP-adres>/<naam hotfolder> of http://<hostnaam>/<naam hotfolder>

   Dit pad wordt weergegeven in de instellingen voor de hotfolder in de Settings Editor.

4. Klik op [Verbind].

5. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in.

   Na goedkeuring van de aanmeldgegevens, wordt de Finder geopend en wordt automatisch de aangesloten schijf geopend met de naam van de hotfolder.

Een JDF-bon voor een hotfolder maken

1. Klik op [Ticket editor].

2. Voer de gewenste instellingen in.

3. Klik op [Bon opslaan].

4. Open de map waarin de bon is opgeslagen vanuit uw webbrowser.

5. Sleep de bon naar de hotfolder.

6. Zorg ervoor dat de optie [Opdrachtbon overschrijven] voor de bijbehorende geautomatiseerde workflow is uitgeschakeld. (Geautomatiseerde workflows configureren)