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Configura cartelle di attivazione

Una cartella di attivazione è una cartella condivisa su PRISMAsync Print Server. Una cartella di attivazione è collegata a un flusso di lavoro automatizzato per determinare le impostazioni del lavoro per una cartella di attivazione.

L'amministratore di sistema può configurare le impostazioni della cartella di attivazione.

Cartelle di attivazione

Se si desidera

Soluzione

Andare alle cartelle di attivazione

  1. Aprire il Settings Editor e andare a: [Flusso di lavoro]  → [Hot folder].

Attivazione e configurazione della funzione relativa alle cartelle di attivazione

  1. Fare clic su [Configura].

  2. Selezionare i protocolli che si desidera utilizzare.

  3. Fare clic su [OK].

Aggiungi una cartella di attivazione

  1. Fare clic su [Aggiungi].

  2. Immettere un nome per la cartella di attivazione.

  3. Selezionare il flusso di lavoro automatizzato con le impostazioni del lavoro appropriate.

  4. Definire i diritti di accesso

    • Selezionare [Tutti gli utenti autorizzati] se a tutti gli account utente autorizzati è consentito accedere a questa cartella di attivazione.

    • Selezionare [Utenti autorizzati di uno specifico gruppo di utenti] se a tutti gli account utente autorizzati di uno specifico gruppo di utenti è consentito accedere a questa cartella di attivazione.

  5. Selezionare il gruppo utenti, se indicato nel passaggio 4.

  6. Fare clic su [OK].

Modifica una cartella di attivazione

  1. Selezionare una cartella di attivazione.

  2. Fare clic su [Modifica].

  3. Modificare gli attributi necessari.

  4. Fare clic su [OK].

Eliminazione di una cartella di attivazione

  1. Selezionare una cartella di attivazione.

  2. Fare clic su [Elimina].

Definire l'ordine in cui vengono gestiti i lavori della cartella di attivazione

  1. Aprire il Settings Editor e andare a: [Preferenze]  → [Impostazioni di sistema].

  2. Andare a [Elaborazione di lavori della cartella di attivazione].

  3. Indicare l'ordine in cui hotfolder vengono gestiti i lavori della cartella di attivazione.

  4. Fare clic su [OK].

Creazione di un collegamento a una cartella di attivazione su un sistema Windows

  1. Avviare la proceduta guidata Windows standard per mappare un'unità di rete.

  2. Utilizzare il collegamento per stabilire un collegamento alla Hot Folder PRISMAsync per la condivisione di documenti o file.

  3. Immettere il percorso alla cartella di attivazione.

    Questo percorso viene visualizzato nelle impostazioni della cartella di attivazione in Settings Editor.

    • Per WebDAV utilizzare il formato: http(s)://<nome host>/dav/<nome cartella di attivazione> o http(s)://<indirizzo IP>/dav/<nome cartella di attivazione>.

    • Per SMB utilizzare il formato: \\<nome host>\<nome cartella di attivazione> o \\<indirizzo IP>\<nome cartella di attivazione>.

  4. Immettere il nome utente e la password.

  5. Immettere un nome per la posizione di rete.

  6. Trascinare e rilasciare la Hot Folder sul desktop.

Creazione di un collegamento a una cartella di attivazione su un sistema MAC

  1. Aprire Finder.

  2. Fare clic su [Vai]  → [Connessione al server…].

  3. Immettere il percorso alla cartella di attivazione.

    Utilizzare il formato: http://<indirizzo IP>/<nome cartella di attivazione> o http://<nome host>/<nome cartela di attivazione>

    Questo percorso viene visualizzato nelle impostazioni della cartella di attivazione in Settings Editor.

  4. Fare clic su [Connetti].

  5. Immettere il nome utente e la password.

    Una volta approvate le informazioni di login, Finder si apre e apre automaticamente l'unità di mounting con il nome della cartella di attivazione.

Creare un ticket JDF per una cartella di attivazione

  1. Fare clic su [Ticket editor].

  2. Eseguire le impostazioni richieste.

  3. Fare clic su [Salva ticket].

  4. Aprire dal browser Web la cartella in cui è salvato il ticket.

  5. Trascinare il ticket nella cartella di attivazione.

  6. Assicurarsi che l'opzione [Sostituire job ticket] del flusso di lavoro automatico corrispondente non sia selezionata. (Configurazione di flussi di lavoro automatizzati)