Configurer des fichiers actifs

Accéder aux fichiers actifs

1. Ouvrez Settings Editor et accédez à : [Flux de traitement]  → [Dossiers actifs] .

   

Activez et configurez la fonction des fichier actifs

1. Cliquez sur [Configurer].

2. Sélectionnez les protocoles que vous souhaitez utiliser.

   

3. Cliquez sur [OK].

Ajouter un fichier actif

1. Cliquez sur [Ajouter].

2. Entrez un nom pour le fichier actif.

   

3. Sélectionnez le flux de traitement automatisé qui a les paramètres du travail requis.

4. Définir les droits d’accès

   • Sélectionnez [Tous les utilisateurs autorisés] lorsque tous les comptes utilisateurs autorisés sont autorisés pour accéder à ce dossier actif.

   • Sélectionnez [Utilisateurs autorisés d’un groupe d’utilisateurs spécifique] lorsque tous les comptes utilisateurs autorisés d'un groupe d'utilisateurs spécifique sont autorisés pour accéder à ce dossier actif.

5. Sélectionnez le groupe d’utilisateurs si vous l'avez indiqué à l’étape 4.

6. Cliquez sur [OK].

Modifier un fichier actif

1. Sélectionnez un dossier actif.

2. Cliquez sur [Modifier].

3. Modifiez les attributs requis.

4. Cliquez sur [OK].

Supprimer un fichier actif

1. Sélectionnez un dossier actif.

2. Cliquez sur [Supprimer].

Définissez l’ordre dans lequel les travaux du fichier actif sont gérés

1. Ouvrez Settings Editor et accédez à : [Préférences]  → [Paramètres du système] .

   

2. Accéder à [Traitement en cours des travaux du dossier actif].

3. Indiquez l’ordre dans lequel les travaux du fichier actif sont gérés.

   

4. Cliquez sur [OK].

Créez un raccourci vers un dossier actif sur un système Windows

1. Démarrez l'assistant Windows standard pour connecter un lecteur réseau.

2. Utilisez le lien pour vous connecter au fichier actif PRISMAsync afin de partager des documents ou des fichiers.

3. Entrez le chemin permettant d'accéder au dossier actif.

   Ce chemin s'affiche dans les paramètres du dossier actif dans Settings Editor.

   • Pour WebDAV utilisez le format : http(s)://<nomhôte>/dav/<nom du dossier actif> ou http(s)://<addresseIP>/dav/<nom du dossier actif>.

   • Pour SMB utilisez le format : \\<nomhôte>\<nom du fichier actif> ou \\<AdresseIP>\<nom du fichier actif>.

4. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

5. Spécifiez un nom pour l'emplacement du réseau.

6. Glissez-déposez le fichier actif vers votre bureau.

Créez un raccourci vers un dossier actif sur un système MAC

1. Ouvrez la Finder .

2. Cliquez sur [Aller]  → [Se connecter au serveur…] .

3. Entrez le chemin permettant d'accéder au dossier actif.

   Utilisez le format : http://<addresseIP>/<nom du dossier actif> ou http://<nomhôte>/<nom du dossier actif>

   Ce chemin s'affiche dans les paramètres du dossier actif dans Settings Editor.

4. Cliquez sur [Se connecter].

5. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

   Après l'approbation des informations de connexion, Finder s'ouvre et ouvre automatiquement le lecteur installé avec le nom du dossier actif.

Création d'un ticket JDF pour un dossier actif

1. Cliquez sur [Éditeur de tickets].

2. Définissez les paramètres requis.

3. Cliquez sur [Enregistrer le ticket].

4. Ouvrez le dossier dans lequel le ticket est enregistré à partir de votre navigateur Web.

5. Effectuez un glisser-déposer du ticket vers le dossier actif.

6. Vérifiez que l'option [Remplacer le ticket de travail] du cycle de traitement automatisé correspondant est désactivée. (Configuration des flux de traitement automatisés)