Configurar carpetas activas

Acceder a las carpetas activas

1. Abra Settings Editor y acceda a: [Flujo de trabajo]  → [Carpetas activas] .

   

Habilitar y configurar la función de carpeta activa

1. Haga clic en [Configuración].

2. Seleccione los protocolos que desee utilizar.

   

3. Haga clic en [Aceptar].

Agregar una carpeta activa

1. Haga clic en [Agregar].

2. Especifique el nombre de la carpeta activa.

   

3. Seleccione el flujo de trabajo automatizado que tiene los ajustes de trabajo necesarios.

4. Definir los derechos de acceso

   • Seleccione [Todos los usuarios autorizados] cuando todas las cuentas de usuario estén autorizadas para acceder a esta carpeta activa.

   • Seleccione [Usuarios autorizados de un grupo de usuarios específico] cuando todas las cuentas de usuario autorizadas de un grupo de usuarios específico pueden acceder a esta carpeta activa.

5. Seleccione el grupo de usuarios si así lo ha indicado en el paso 4.

6. Haga clic en [Aceptar].

Editar una carpeta activa

1. Seleccione una carpeta activa.

2. Haga clic en [Editar].

3. Modifique los atributos necesarios.

4. Haga clic en [Aceptar].

Eliminar una carpeta activa

1. Seleccione una carpeta activa.

2. Haga clic en [Eliminar].

Definir el orden en el que se van a procesar los trabajos de la carpeta activa

1. Abra Settings Editor y acceda a: [Preferencias]  → [Ajustes del sistema] .

   

2. Vaya a [Procesamiento de trabajos de carpeta activa].

3. Indique el orden en el que se van a gestionar los trabajos de la carpeta activa.

   

4. Haga clic en [OK].

Crear un acceso directo a una carpeta activa de un sistema Windows

1. Inicie el asistente estándar de Windows para asignar una unidad de red.

2. Use el vínculo para realizar la conexión con la carpeta activa de PRISMAsync para compartir documentos o archivos.

3. Especifique la ruta de la carpeta activa.

   Esta ruta aparece en los ajustes de la carpeta activa de Settings Editor.

   • Para WebDAV use el formato: http(s)://<nombre de host>/dav/<nombre de carpeta activa> o http(s)://<dirección IP>/dav/<nombre de carpeta activa>.

   • Para SMB use el formato: \\<nombre de host>\<nombre de carpeta activa> o \\<dirección IP>\<nombre de carpeta activa>.

4. Especifique el nombre de usuario y la contraseña.

5. Escriba un nombre para la ubicación de red.

6. Arrastre la carpeta activa y suéltela en el escritorio.

Crear un acceso directo a una carpeta activa de un sistema MAC

1. Abra Finder.

2. Haga clic en [Ir]  → [Conectarse al servidor] .

3. Especifique la ruta de la carpeta activa.

   Utilice el formato: http://<dirección IP>/<nombre de carpeta activa> o http://<nombre de host>/<nombre de carpeta activa>

   Esta ruta aparece en los ajustes de la carpeta activa de Settings Editor.

4. Haga clic en [Conectar].

5. Especifique el nombre de usuario y la contraseña.

   Una vez aprobada la información de inicio de sesión, se iniciará Finder y se abrirá automáticamente la unidad montada con el nombre de la carpeta activa.

Cree una tarjeta o una carpeta activa de JDF

1. Haga clic en [Editor de tarjeta].

2. Realice los ajustes necesarios.

3. Haga clic en [Guardar tarjeta].

4. Abra la carpeta en la que se ha guardado la tarjeta desde el explorador web.

5. Arrastre la tarjeta y suéltela en la carpeta activa.

6. Asegúrese de que está desactivada la opción [Anular tarjeta de trabajo] del correspondiente flujo de trabajo automatizado. (Configuración de flujos de trabajo automatizados)