Hot Folder konfigurieren

Wechseln Sie zu den Hot Foldern

1. Öffnen Sie den Settings Editor und wechseln Sie zu: [Arbeitsablauf]  → [Hot Folder] .

   

Aktivieren und Konfigurieren der Hot Folder-Funktion

1. Klicken Sie auf [Konfigurieren].

2. Wählen Sie die Protokolle aus, die Sie verwenden möchten.

   

3. Klicken Sie auf [OK].

Hot Folder hinzufügen

1. Klicken Sie auf [Hinzufügen].

2. Geben Sie einen Namen für den Hot Folder ein.

   

3. Wählen Sie den automatisierten Arbeitsablauf aus, der über die erforderlichen Jobeinstellungen verfügt.

4. Definieren der Zugriffsrechte

   • Wählen Sie [Alle autorisierten Benutzer] aus, wenn es allen autorisierten Benutzerkonten gestattet ist, auf diesen Hot Folder zuzugreifen.

   • Wählen Sie [Autorisierte Benutzer einer bestimmten Benutzergruppe] aus, wenn es allen autorisierten Benutzerkonten einer bestimmten Benutzergruppe gestattet ist, auf diesen Hot Folder zuzugreifen.

5. Wählen Sie die Benutzergruppe aus, wenn Sie dies in Schritt 4 angegeben haben.

6. Klicken Sie auf [OK].

Hot Folder bearbeiten

1. Wählen Sie einen Hot Folder aus.

2. Klicken Sie auf [Bearbeiten].

3. Ändern Sie die erforderlichen Attribute.

4. Klicken Sie auf [OK].

Löschen eines Hot Folders

1. Wählen Sie einen Hot Folder aus.

2. Klicken Sie auf [Löschen].

Definieren der Reihenfolge für die Verarbeitung von Hot Folder-Jobs

1. Öffnen Sie den Settings Editor und wechseln Sie zu: [Voreinstellungen]  → [Systemeinstellungen] .

   

2. Wechseln Sie zu [Verarbeitung von Hot Folder-Aufträgen].

3. Geben Sie die Reihenfolge an, in der Hot Folder-Jobs verarbeitet werden.

   

4. Klicken Sie auf [OK].

Erstellen einer Verknüpfung mit einem Hot Folder auf einem Windows-System

1. Starten Sie den standardmäßigen Windows-Assistenten, um ein Netzlaufwerk zuzuordnen.

2. Mit dem Link können Sie eine Verbindung zu einem PRISMAsync-Hot Folder herstellen, um Dokumente oder Dateien freizugeben.

3. Geben Sie den Pfad zum Hot Folder ein.

   Dieser Pfad wird in den Hot Folder-Einstellungen im Settings Editor angezeigt.

   • Verwenden Sie für WebDAV das folgende Format: http(s)://<Hostname>/dav/<Hot Folder-Name> oder http(s)://<IP-Adresse>/dav/<Hot Folder-Name>.

   • Verwenden Sie für SMB das folgende Format: \\<Hostname>\<Hot Folder-Name> oder \\<IP-Adresse>\<Hot Folder-Name>.

4. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein.

5. Geben Sie einen Namen für den Netzwerkspeicherort ein.

6. Verschieben Sie den Hot Folder per Drag & Drop auf den Desktop.

Erstellen einer Verknüpfung mit einem Hot Folder auf einem MAC-System

1. Öffnen Sie den Finder.

2. Klicken Sie auf [Gehe zu]  → [Mit Server verbinden] .

3. Geben Sie den Pfad zum Hot Folder ein.

   Verwenden Sie folgendes Format: http://<IP-Adresse>/<Hot Folder-Name> oder http://<Hostname>/<Hot Folder-Name>

   Dieser Pfad wird in den Hot Folder-Einstellungen im Settings Editor angezeigt.

4. Klicken Sie auf [Verbinden].

5. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein.

   Nach der Genehmigung der Anmeldeinformationen wird der Finder geöffnet, in dem automatisch das bereitgestellte (gemountete) Laufwerk mit dem Namen des Hot Folders geöffnet wird.

Erstellen eines JDF-Tickets für einen Hot Folder

1. Klicken Sie auf [Ticket-Editor].

2. Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.

3. Klicken Sie auf [Ticket speichern].

4. Öffnen Sie in Ihrem Webbrowser den Ordner, in dem das Ticket gespeichert ist.

5. Ziehen Sie das Ticket in den Hot Folder und legen Sie es dort ab.

6. Stellen Sie sicher, dass die Option [Job Ticket außer Kraft setzen] des entsprechenden automatisierten Arbeitsablaufs deaktiviert ist. (Konfigurieren automatisierter Arbeitsabläufe)