Ha egy változó adatokkal rendelkező, nagyméretű munkát nyomtat, akkor utasíthatja a nyomtatási rendszert, hogy ezt a munkát változó adatú munkaként kezelje.
A munka felépítésének megadásához írja be vagy a rekordok számát vagy a rekordonkénti oldalak számát. A munka rekordokra van felosztva.
A munkák változó adatú dokumentummá alakítása az automatizált munkafolyamattal is történhet.
Az átalakítás után elvégezheti a munka beállításait és kinyomtathatja a változó adatokat tartalmazó munkát.
VDP munkát nem lehet normál munkává átalakítani.