In fase di stampa, PRISMAdirect contiene indicazioni su:
Impostazioni non supportate dalla stampante selezionata.
Problemi che è possibile risolvere per la stampante selezionata.
La prevenzione degli errori non è disponibile su tutti i modelli delle stampanti supportate.
Il prerequisito per ottenere avvertenze di prevenzione degli errori corrette consiste in una configurazione aggiornata della stampante (ovvero, quali sono i finisher disponibili nella stampante).
Durante la preparazione e la stampa di un documento, si selezionano le risorse più appropriate per ottenere il risultato richiesto. Le risorse possono essere rappresentate da supporti, stampanti e finisher. A causa della molteplicità e complessità delle possibili combinazioni delle risorse, le selezioni eseguite potrebbero non essere ottimali o addirittura impossibili.
Inoltre, è possibile che un documento venga preparato in modo ottimale per la stampante A e, poiché tale stampante non è disponibile, questo possa essere stampato sulla stampante B. Le stampanti A e B possono avere funzionalità e limiti differenti che influenzano il documento prodotto. Il documento può comunque essere stampato nella stampante di destinazione. L'eccezione si verifica nel momento in cui il supporto richiesto non è supportato. In questo caso, il lavoro di stampa viene bloccato.
L'operazione di prevenzione degli errori prende in considerazione solo le funzioni di una stampante che sono supportate da PRISMAdirect. La mappatura dei supporti tiene conto di tutte le stampanti basate su un server di stampa PRISMAsync Print Server.
Le impostazioni di stampa richieste tramite il driver della stampante non sono coperte dai controlli di prevenzione degli errori. La finitura offline viene ignorata durante i controlli di prevenzione degli errori.