Durante a impressão, o PRISMAdirect informa-o de:
Definições que não são suportadas pela impressora selecionada.
Problemas que pode resolver para a impressora selecionada.
A funcionalidade para evitar erros não está disponível em todos os modelos de impressoras suportadas.
O pré-requisito para obter correctamente avisos para evitar erros é uma configuração actualizada da impressora (p. ex., quais os finalizadores que estão disponíveis na impressora).
Durante a preparação e a impressão de um documento, são escolhidos os recursos mais apropriados para obter o resultado pretendido. Os recursos podem ser materiais, impressoras e finalizadores. Devido à multiplicidade e complexidade das possíveis combinações de recursos, a escolha do operador pode não ser a melhor ou até ser impossível.
Além disso, um documento pode estar preparado da melhor forma para a impressora A, mas porque esta impressora não está disponível o documento terá que ser impresso na impressora B. As impressoras A e B podem ter diferentes capacidades e limites que terão impacto no documento produzido. Ainda é possível imprimir o documento na impressora de destino. A excepção ocorre quando o material solicitado não é suportado; neste caso, o trabalho de impressão é bloqueado.
A operação para evitar erros apenas tem em consideração as funcionalidades de uma impressora que são suportadas pelo PRISMAdirect. A correspondência de material é considerada para todas as impressoras baseadas num PRISMAsync Print Server.
As definições de impressão solicitadas através do controlador da impressora não são cobertas pelas verificações para evitar erros. A finalização offline é ignorada durante as verificações para evitar erros.