Submeter trabalhos através de pastas diretas

Este tópico contém as seguintes instruções.

• Criar um atalho para uma hotfolder numa estação de trabalho do Windows

• Criar um atalho para uma hotfolder numa estação de trabalho do Mac

• Utilizar uma folha-de-trabalho JDF

• Arrastar e largar ficheiros PDF numa pasta direta

O que são pastas diretas

As pastas diretas permitem enviar trabalhos de impressão simplesmente arrastando e largando ficheiros PDF prontos a imprimir num atalho de pasta no ambiente de trabalho. As propriedades do trabalho são determinadas pelo fluxo de trabalho automático ligado a essa pasta direta.

Quando há uma folha-de-trabalho JDF na pasta direta, as propriedades de impressão da folha-de-trabalho JDF e o fluxo de trabalho automático ligado são utilizadas. Se uma propriedade é definida na folha-de-trabalho JDF e no fluxo de trabalho automático, a propriedade do fluxo de trabalho automático é aplicada. A menos que a opção de fluxo de trabalho automático [Substituir folha-de-trabalho] esteja desativada.

Arrastar e largar ficheiros de impressão

A utilização dos atributos do fluxo de trabalho automático ou da folha-de-trabalho depende do atributo [Substituir folha-de-trabalho] do fluxo de trabalho automático.

O administrador de sistema cria as pastas diretas no Settings Editor e define a autenticação do utilizador para as pastas diretas.

Criar um atalho para uma hotfolder numa estação de trabalho do Windows

1. Inicie o assistente padrão do Windows para mapear uma unidade de rede.

2. Na caixa de diálogo, utilize a ligação para ligar a pasta direta PRISMAsync para partilhar documentos ou ficheiros.

3. Insira o caminho para a pasta direta mostrado no Settings Editor, no separador [Fluxo de trabalho]  → [Hotfolders] .

   Utilize o seguinte caminho.

   • WebDAV: http(s)://<nome de anfitrião>/dav/<nome de pasta direta> ou http(s)://<endereço IP>/dav/<nome da pasta direta>.

   • SMB: \\<nome de anfitrião>\<nome de pasta direta> ou \\<endereço IP>\<nome de pasta direta>.

4. Introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe.

5. Insira um nome para a localização da rede.

Criar um atalho para uma hotfolder numa estação de trabalho do Mac

NOTA

Utilize um cliente WebDAV terceiro, como, por exemplo, o CyberDuck. Utilize sempre a versão mais recente do CyberDuck.

1. Abra o CyberDuck.

2. Selecione + e depois WebDAV (HTTP).

3. Clique em [More Options].

4. Introduza um nome, se quiser.

5. Introduza o endereço IP do PRISMAsync Print Server no campo de nome do servidor.

6. Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe do PRISMsync Print Server.

7. Introduza o caminho para a hotfolder.

   Utilize este formato para definir o caminho: /dav/nome da pasta direta

8. Clique em [Close].

Utilizar uma folha-de-trabalho JDF

1. Aceda ao atalho da pasta direta.

2. Arraste e largue o ficheiro Default_ticket.jdf no atalho da pasta direta.

Arrastar e largar ficheiros PDF numa pasta direta

1. Clique duas vezes no atalho da pasta direta para ver as propriedades de impressão da pasta direta.

2. Selecione os ficheiros PDF e arraste e largue os mesmos no atalho da pasta direta.

   Após a impressão, os ficheiros PDF são removidos da pasta direta.

Mais informações

• Obter informações sobre os fluxos de trabalho automáticos

• Defina um novo fluxo de trabalho automatizado

• Enviar trabalhos através do LPR

• Utilizar o editor de folha-de-trabalho

• Editar com o fluxo de trabalho automático no destino do trabalho