Poniższa ilustracja przedstawia przepływ pracy w obrębie zadania druku dokumentów od przygotowania zadania aż po dostarczenie wydruków.
Przepływ pracy w obrębie zadania w trybie drukowania dokumentówPrzygotowanie zadań
Do przesyłania zadań można użyć programu PRISMAprepare, zdalnego sterownika drukarki, LPR lub folderów roboczych. Dokumenty PDF można tworzyć za pomocą określonych aplikacji graficznych lub biurowych.
Planowanie obciążeń roboczych
PRISMAremote Manager służy do monitorowania podłączonych systemów drukowania, tac na papier, zadań zaplanowanych oraz nadchodzących działań w celu zarządzania obciążeniami roboczymi we wszystkich podłączonych systemach drukowania. Za pomocą aplikacji PRISMAremote Monitoring i PRISMAremote Manager można zdalnie monitorować realizację drukowania drukarek PRISMAsync Print Server.
Planowanie zadań
Zadania drukowania są widoczne na panelu sterującym: na liście zadań oczekujących, liście zadań zaplanowanych lub w folderze DocBox . Właściwości zadania określają jego miejsce docelowe. Właściwości zadania można zmienić, gdy zadanie dotrze do miejsca docelowego.
Realizacja drukowania
Drukarka drukuje zadania zgodnie z kolejnością zadań na liście zadań zaplanowanych. Nośniki zadań są ładowane do tac na papier, wydruki i odpady są usuwane na czas, a w drukarce znajduje się wystarczająca ilość materiałów eksploatacyjnych.