A következő ábra a dokumentumnyomtatási munkafolyamatot mutatja be a munka előkészítésétől a nyomatok szállításáig.
Munkafolyamat a dokumentumnyomtatási módhozMunka előkészítése
A PRISMAprepare, a távoli nyomtatóillesztő-program, az LPR vagy a gyorsmappák segítségével küldhet be feladatokat. A PDF-dokumentumokat meghatározott grafikus vagy irodai alkalmazásokkal lehet létrehozni.
Munkaterhelés-tervezés
PRISMAremote Manager a csatlakoztatott nyomtatórendszerek, papírtálcák, ütemezett feladatok és közelgő műveletek felügyeletére szolgál, hogy az összes csatlakoztatott nyomtatórendszer munkaterhelését kezelni lehessen. A PRISMAremote Monitoring alkalmazás és a PRISMAremote Manager segítségével távolról felügyelheti a PRISMAsync Print Server nyomtatók nyomtatási munkafolyamatát.
Munka tervezése
A nyomtatási munkák a kezelőpanelen láthatók: a várakozó munkák listájában, az ütemezett munkák listájában vagy a DocBox mappában. A munka tulajdonságai határozzák meg a munka kimeneti helyét. A munka tulajdonságai akkor módosíthatók, amikor a munka megérkezik a kimenet helyére.
Nyomtatási munkafolyamat
A nyomtató az ütemezett munkák listájában szereplő munkasorrendnek megfelelően nyomtatja ki a munkákat. A munkamédiák betöltődnek a papírtálcákba, a nyomatok és a hulladékok időben eltávolításra kerülnek, és a nyomtatóban elegendő mennyiségű fogyóanyag van.