Poniższa ilustracja przedstawia przepływ pracy w obrębie zadania drukowania dokumentów – od przygotowania zadania po dostawę wydruków.
Przepływ pracy w trybie drukowania dokumentówPrzygotowanie zadań
Do przesłania zadań można użyć programu PRISMAprepare, sterownika drukarki zdalnej, kanału LPR lub folderów. Dokumenty PDF można tworzyć przy użyciu określonych aplikacji graficznych lub biurowych.
Planowanie harmonogramu prac
Aplikacja PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic służy do monitorowania połączonych z nią systemów drukowania, tac na papier, zaplanowanych zadań i zbliżających się działań oraz do zarządzania harmonogramem prac we wszystkich połączonych z nią systemach drukowania. Za pomocą aplikacji Remote Control i PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic można zdalnie monitorować realizację drukowania drukarek PRISMAsync Print Server.
Planowanie zadań
Zadania drukowania są widoczne na panelu sterującym: na liście zadań oczekujących, liście zadań zaplanowanych lub w folderze DocBox. Właściwości zadania określają jego miejsce docelowe. Właściwości zadania można zmienić, gdy pojawi się w miejscu docelowym.
Realizacja drukowania
Drukarka drukuje zadania w kolejności narzuconej przez listę zadań zaplanowanych. Nośniki są ładowane na tace na papier, wydruki oraz odpady są na czas usuwane i utrzymywana jest wystarczająca ilość materiałów eksploatacyjnych w drukarce.