Följande bild visar arbetsflödet för dokumentutskriftsjobb från jobbförberedelse till leverans av utskrifterna.
Förbereda jobb
Du kan använda PRISMAprepare, fjärrskrivardrivrutinen, LPR eller heta mappar för att skicka jobb. PDF-dokumenten kan skapas med specifika grafik- eller kontorsprogram.
Planera arbetsbörda
PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic används för att övervaka de anslutna skrivarsystemen, pappersfacken, planerade jobben och de kommande åtgärderna för att hantera arbetsbördan på alla anslutna skrivarsystem. Med appen PRISMAremote Monitoring och PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic kan du fjärrövervaka utskriftsproduktion för PRISMAsync Print Server-skrivarna.
Jobbplanering
Utskriftsjobb visas på kontrollpanelen: i listan med väntande jobb, listan med planerade jobb eller i en DocBox-mapp. Jobbegenskaperna avgör jobbets destination. Det går att ändra jobbegenskaperna när jobbet anländer till destinationen.
Utskriftsproduktion
Skrivaren skriver ut jobben enligt jobbordningen i listan över planerade jobb. Jobbmaterialet fylls på i pappersfacken, utskrifter och spill tas bort i tid och det finns tillräckligt med förbrukningsmaterial i skrivaren.