A seguinte ilustração mostra o fluxo de trabalhos de impressão de documentos, da preparação de trabalhos à saída das impressões.
Preparação de trabalho
Pode utilizar o PRISMAprepare, o controlador de impressão remota, LPR ou pastas diretas para enviar trabalhos. Os documentos PDF podem ser criados aplicações de escritório ou gráficas especiais.
Planeamento de fluxo de trabalho
O PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic é utilizado para monitorizar os sistemas de impressão ligados, bandejas de papel, trabalhos agendado e ações eminentes, gerindo a o fluxo de trabalho em todos os sistemas de impressão ligados. Com a aplicação PRISMAremote Monitoring e o PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic, pode monitorizar a produção de impressão das impressoras PRISMAsync Print Server remotamente.
Planeamento de trabalho
Os trabalhos de impressão estão visíveis no painel de controlo: na lista de trabalhos em espera, na lista de trabalhos agendados ou numa pasta DocBox. As propriedades do trabalho determinam o destino do trabalho. As propriedades de trabalhos podem ser alteradas quando o trabalho chegar ao destino.
Produção de impressão
A impressora imprime os trabalhos de acordo com a sequência de trabalho na lista de trabalhos agendados. Os materiais do trabalho são colocados nas bandejas de papel, as impressões e os resíduos são removidos atempadamente e há consumíveis suficientes na impressora.