A következő ábrán láthatja a dokumentumnyomtatás munkafolyamatát a munka előkészítésétől a nyomatok kiadásáig.
A munkafolyamat a dokumentumnyomtatási módbanMunka előkészítése
A munkákat a PRISMAprepare, a távoli nyomtató-illesztőprogram, az LPR vagy a gyorsmappák segítségével küldheti be. A PDF-dokumentumokat többek között az erre szolgáló grafikus és irodai alkalmazásokkal lehet létrehozni.
Munkaterhelés tervezés
A PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic használatával figyelemmel kísérheti a csatlakozó nyomtatórendszereket, papírtálcákat, ütemezett munkákat és jövőbeli műveleteket a csatlakozó nyomtatórendszereken belüli munkaterhelés kezeléséhez. A PRISMAremote Monitoring és a PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic segítségével távolról felügyelheti a PRISMAsync Print Server nyomtatók nyomtatási munkafolyamatát.
A munkák tervezése
A nyomtatási munkákat a kezelőpanelen láthatja: a várakozó munkák vagy az ütemezett munkák listáján vagy valamelyik DocBox-mappában. A munka kimeneti helyét a munkajellemzők határozzák meg. Amikor a munka beérkezik a kimenet helyére, még módosíthatja a munka tulajdonságait.
Nyomtatási munkafolyamat
A nyomtató az ütemezett munkák listáján látható munkasor szerint nyomtatja ki a munkákat. Ügyelni kell rá, hogy a papírtálcák fel legyenek töltve a munkahordozóval, a nyomatokat és a hulladékot időben eltávolítsák, a nyomtatóban pedig elegendő mennyiségű fogyóeszköz legyen.