En la ilustración siguiente se muestra el flujo de trabajo de impresión de documentos desde la preparación de trabajos hasta la entrega de las copias.
Preparación del trabajo
Puede utilizar PRISMAprepare, el driver de la impresora remota, LPR o carpetas activas para enviar trabajos. Los documentos PDF se pueden crear mediante aplicaciones gráficas o administrativas específicas.
Planificación de la carga de trabajo
PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic se utiliza para supervisar los sistemas de impresión conectados, las bandejas de papel, los trabajos programados, y las próximas acciones para gestionar la carga de trabajo en todos los sistemas de impresión conectados. Con la aplicación PRISMAremote Monitoring y PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic puede supervisar la producción de impresión de las impresoras PRISMAsync Print Server de manera remota.
Planificación de trabajos
Los trabajos de impresión aparecen en el panel de control: en la lista de trabajos en espera, la lista de trabajos programados o en una carpeta DocBox. Las propiedades del trabajo determinan el destino del trabajo. Las propiedades del trabajo pueden cambiarse cuando se recibe el trabajo en el destino.
Producción de impresión
La impresora imprime los trabajos siguiendo el orden de la lista de trabajos programados. Se encarga de cargar el material adecuado para el trabajo en las bandejas de papel, de retirar a tiempo las impresiones resultantes y los residuos, y de comprobar que la impresora cuenta con suficientes consumibles.