Následující obrázek znázorňuje postup zpracování úlohy tisku dokumentů od přípravy úlohy po doručení výtisků.
Příprava úlohy
Úlohy lze odesílat pomocí aplikace PRISMAprepare, ovladače vzdálené tiskárny, LPR nebo aktivních složek. Dokumenty PDF je možné vytvářet v příslušných grafických nebo kancelářských aplikacích.
Plánování pracovního vytížení
Nástroj PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic slouží k monitorování připojených tiskových systémů, zásobníků papíru, naplánovaných úloh a nadcházejících akcí tak, aby spravovala pracovní vytížení všech připojených systémů tisku. Tiskové úlohy tiskáren PRISMAsync Print Server lze vzdáleně monitorovat v aplikacích PRISMAremote Monitoring a PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic.
Plánování úloh
Tiskové úlohy jsou zobrazeny na ovládacím panelu: v seznamu čekajících úloh, v seznamu naplánovaných úloh nebo ve složce DocBox. Vlastnosti úlohy určují cílové umístění úlohy. Vlastnosti úlohy lze změnit, jakmile úloha dorazí do cílového umístění.
Tiskové úlohy
Tiskárna tiskne úlohy podle jejich pořadí v seznamu naplánovaných úloh. Média úloh jsou založena v zásobnících papíru, výtisky a odpad jsou včas odebrány a v tiskárně je dostatek spotřebních materiálů.