De workflow voor het afdrukken van documenten beschrijft de route vanaf de voorbereiding van de opdracht tot de afwerking en aflevering van de gedrukte uitvoer. De workflow voor het afdrukken van documenten bestaat uit vier fasen:
Opdrachtvoorbereiding
Prepress-medewerkers definiëren het af te drukken document en de opdrachtinstellingen, en verzenden de afdrukopdracht naar de PRISMAsync-printer. De prepress-medewerkers gebruiken PRISMA-software, Remote Printer Driver, geautomatiseerde workflows of hotfolders om de opdrachten voor te bereiden en te verzenden.
Planning van werkbelasting
Remote Manager wordt gebruikt om de werkbelasting van de verbonden printers, papierladen, geplande opdrachten en aanstaande handelingen te bewaken om de werkbelasting voor alle verbonden printers te beheren.
Opdrachtplanning
Afdrukopdrachten komen binnen op een van de opdrachtlocaties van PRISMAsync: een DocBox, de lijst met wachtende opdrachten of de lijst met geplande opdrachten. Het actieve workflowprofiel bepaalt hoe PRISMAsync de opdrachten doorstuurt.
Afdrukproductie
De printer zorgt voor het afdrukken en de afwerking van opdrachten volgens de volgorde in de lijst met geplande opdrachten.