Arbejdsgangen i dokumentudskrivning beskriver distributionen fra jobforberedelsen til færdiggørelse og levering af udskrifterne. Arbejdsgangen i dokumentudskrivning har fire faser:
Jobforberedelse
Prepress-medarbejdere definerer indstillingerne for udskrivningsdokumentet og jobbet og sender udskriftsjobbet til PRISMAsync-printeren. Prepress-medarbejderne bruger PRISMA-software, Remote Printer Driver, automatiserede arbejdsgange eller hotfolders til at forberede og sende jobbene.
Planlægning af arbejdsbelastninger
Remote Manager bruges til at overvåge de tilsluttede udskrivningssystemer, papirbakker, planlagte job og kommende handlinger for at styre arbejdsbelastningen på tværs af de tilsluttede udskrivningssystemer.
Jobplanlægning
Udskriftsjob ankommer til én af PRISMAsync-jobplaceringerne: en DocBox, listen over ventende job eller listen over planlagte job. Den aktive arbejdsgangsprofil bestemmer, hvordan PRISMAsync distribuerer jobbene.
Udskrivningsproduktion
Udskrivningssystemet udskriver og færdiggør job efter den rækkefølge, der findes på listen over planlagte job.