Procurar, filtrar e selecionar trabalhos

Este tópico contém as seguintes instruções.

1. Ir para as localizações do trabalho

2. Procurar trabalhos

3. Filtrar trabalhos

4. Selecionar trabalhos

Ir para as localizações do trabalho

1. Toque em [Trabalhos] .

2. Selecione a localização de trabalho necessária:

   • [Filas]: a lista de trabalhos agendados e a lista de trabalhos em espera.

     Os trabalhos agendados e em espera não podem ser mostrados numa vista. Toque em ou para alternar entre as duas listas.

   • [DocBox]: as pastas DocBox.

   • [Trab. impr.]: a lista de trabalhos impressos, quando ativada.

   

   Os trabalhos mostram informações sobre:

   • [Trabalho]: nome do trabalho e remetente.

   • [Páginas]: número de páginas do ficheiro de origem.

   • [Conjuntos]: número de conjuntos.

   • [Submetido]: data e hora do envio de trabalhos.

   • [Duração]: duração de impressão estimada, com base no formato do material, número de lados de folhas a imprimir e o número de conjuntos.

   • [Material utilizado]: material do trabalho.

   • O número a negrito indica o número de trabalhos selecionados.

   • Os símbolos de trabalho mostram o estado do trabalho. Os símbolos de material mostram o estado do material.

Procurar trabalhos

A função de procura possibilita a localização de trabalhos com um atributo específico, por exemplo, nome do trabalho, material ou utilizador.

1. Vá para a localização do trabalho.

2. Introduzir o texto no campo de pesquisa

   Todos os trabalhos de um utilizador específico na lista de trabalhos em espera.

Filtrar trabalhos

A filtragem de trabalhos é útil quando quiser limitar a quantidade de trabalhos à escolha.

1. Vá para a localização do trabalho.

2. Selecione a opção de filtro pretendida:

   • [Material utilizado]: trabalhos que utilizam materiais específicos.

   • [Bandeja de saída]: trabalhos que utilizam uma determinada bandeja de saída.

   • [Material colocado]: trabalhos que utilizam materiais que estão nas bandejas de papel.

   • [Etiqueta do trabalho]: trabalhos que utilizam uma etiqueta de trabalho específica.

     A etiqueta do trabalho refere-se ao nome do fluxo de trabalho automático aplicado.

   • [Nenhum ]: remover o filtro e ver todos os trabalhos na localização de trabalho.

   As opções de filtro na lista de trabalhos em espera

Selecionar trabalhos

1. Vá para a localização do trabalho.

2. Selecione e desmarque trabalhos ao tocar nas entradas de trabalho ou utilizar o menu [Seleccionar] para selecionar a opção de seleção necessária:

   • [Todos os trabalhos]: todos os trabalhos no destino do trabalho.

   • [Trabalhos com material colocado]: trabalhos que utilizam materiais que estão nas bandejas de papel.

   • [Etiqueta do trabalho]: trabalhos com etiquetas de trabalho específicas.

     A etiqueta do trabalho refere-se ao nome do fluxo de trabalho automático aplicado.

   • [Inverter selecção]: selecionar os trabalhos não selecionados e desmarcar os trabalhos selecionados.

   • [Nenhum ]: nenhum trabalho.

   • [Trabalhos novos]: novos trabalhos na pasta DocBox.

   • [Trabalhos impressos]: trabalhos impressos na pasta DocBox.

   • Toque e mantenha pressionado um trabalho para voltar de uma seleção de trabalhos múltiplos para apenas um trabalho.

   As opções de seleção na pasta DocBox

Mais informações

Obter informações sobre a gestão de trabalhos nas filas