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Procurar, filtrar e selecionar trabalhos

O PRISMAsync Print Server disponibiliza uma função de procura, filtro e seleção para encontrar rapidamente e selecionar facilmente trabalhos em todas as localizações de trabalhos disponíveis. (Obter informações sobre a gestão de trabalhos nas filas)

Função de procura

A função de procura possibilita a localização de trabalhos com um atributo específico, por exemplo, nome do trabalho, material ou utilizador.

Todos os trabalhos de um utilizador específico na lista de trabalhos em espera.

Função de filtro

Pode utilizar a opção de filtro para limitar a quantidade de trabalhos para seleção.

As opções de filtro na lista de trabalhos em espera

A função de filtro proporciona-lhe as seguintes possibilidades:

Quanto pretender

Opção de filtro

Mostra apenas os trabalhos que utilizam determinado material.

[Material utilizado]

Mostra apenas os trabalhos que utilizam uma determinada bandeja de saída.

[Bandeja de saída]

Mostra apenas os trabalhos que utilizam materiais que estão nas bandejas de papel.

[Material colocado]

Mostra apenas os trabalhos que utilizam uma determinada etiqueta do trabalho.

[Etiqueta do trabalho]

Remover o filtro e mostrar todos os trabalhos.

[Nenhum ]

Função de seleção

A função de seleção permite executar uma operação em todos os trabalhos selecionados de uma só vez.

As opções de seleção na DoxBox

A função de seleção proporciona-lhe as seguintes possibilidades:

Quanto pretender

Opção de seleção

Selecionar todos os trabalhos

[Todos os trabalhos]

Selecionar os trabalhos que utilizam materiais que estão nas bandejas de papel.

[Trabalhos com material colocado]

Selecionar trabalhos que são enviados com um determinado fluxo de trabalho automático. A etiqueta do trabalho refere-se ao nome do fluxo de trabalho automático.

[Etiqueta do trabalho]

Selecionar os trabalhos não selecionados e desmarcar os trabalhos selecionados.

[Inverter selecção]

Desmarcar todos os trabalhos.

[Nenhum ]

Selecionar trabalhos novos nas pastas DocBox.

[Trabalhos novos]

Selecionar trabalhos impressos nas pastas DocBox.

[Trabalhos impressos]

Procedimento

  1. Toque em [Trabalhos].
  2. Selecione a localização
    • Toque em [Filas] para aceder aos trabalhos agendados e em espera.

      Toque em ou em para aceder à lista de trabalhos em espera ou à lista de trabalhos agendados.

    • Toque em [DocBox] para aceder às pastas DocBox.

    • Toque em [Trab. impr.] para aceder aos trabalhos impressos.

  3. Utilize a função de procura para encontrar trabalhos com um atributo específico.

    Pode selecionar todos os trabalhos encontrados de uma só vez com a opção [Todos os trabalhos].

  4. Utilize a função de filtro para limitar a quantidade de trabalhos para seleção.

    Pode selecionar todos os trabalhos encontrados de uma só vez com a opção [Todos os trabalhos].

  5. Utilize a função de seleção ou os separadores para selecionar ou desmarcar trabalhos.

    Toque e mantenha pressionado um trabalho para voltar de uma seleção de trabalhos múltiplos para apenas um trabalho.