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Suchen, Filtern und Auswählen von Aufträgen

PRISMAsync Print Server bietet eine Such-, Filter- und Auswahlfunktion zum schnellen Auffinden und einfachen Auswählen von Aufträgen an allen verfügbaren Auftragspositionen. (Informationen zur Auftragsverwaltung in Warteschlangen)

Suchfunktion

Die Suchfunktion ermöglicht es, Aufträge mit einem bestimmten Attribut zu finden, z. B. Auftragsname, Material oder Benutzer.

Alle Aufträge eines bestimmten Benutzers kommen in die Liste der anstehenden Aufträge.

Filterfunktion

Sie können die Filteroption verwenden, um die Anzahl der Aufträge, aus denen Sie auswählen können, zu begrenzen.

Die Filteroptionen in der Liste der anstehenden Aufträge

Die Filterfunktion bietet folgende Möglichkeiten:

Zweck

Filteroptionen

Zeigen Sie nur Aufträge an, die bestimmte Materialien verwenden.

[Verwendetes Material]

Zeigen Sie nur Aufträge an, die ein bestimmtes Ausgabefach verwenden.

[Ausgabefach]

Zeigen Sie nur Aufträge an, die Materialien verwenden, die sich in Papierfächern befinden.

[Eingelegtes Material]

Zeigen Sie nur Aufträge an, die eine bestimmte Auftragsbezeichnung verwenden.

[Auftragsbezeichnung]

Entfernen Sie den Filter, und zeigen Sie alle Aufträge an.

[None (Keiner)]

Auswahlfunktion

Mit der Auswahlfunktion können Sie alle ausgewählten Aufträge in einem Arbeitsgang bearbeiten.

Die Auswahloptionen in der DocBox

Die Auswahlfunktion bietet folgende Möglichkeiten:

Zweck

Auswahloption

Auswählen aller Aufträge

[Alle Aufträge]

Wählen Sie die Aufträge aus, die Materialien verwenden, die sich in den Papierfächern befinden.

[Aufträge mit geladenem Material]

Wählen Sie Aufträge aus, die mit einem bestimmten automatisierten Arbeitsablauf übermittelt werden. Die Auftragsbezeichnung bezieht sich auf den Namen des automatisierten Arbeitsablaufs.

[Auftragsbezeichnung]

Wählen Sie die nicht ausgewählten Aufträge aus, und heben Sie die Markierung der ausgewählten Aufträge auf.

[Auswahl umkehren]

Heben Sie die Markierung aller Aufträge auf.

[None (Keiner)]

Wählen Sie neue Aufträge in den DocBox-Ordnern aus.

[Neue Aufträge]

Wählen Sie gedruckte Aufträge in den DocBox-Ordnern aus.

[Gedruckte Aufträge]

Prozedur

  1. Berühren Sie [Aufträge].
  2. Auswählen der Position
    • Berühren Sie [Warteschlangen], um zu den geplanten und anstehenden Aufträgen zu gelangen.

      Drücken Sie auf oder , um zur Liste der anstehenden Aufträge oder zur Liste der geplanten Aufträge zu wechseln.

    • Berühren Sie [DocBox], um zu den DocBox-Ordnern zu wechseln.

    • Berühren Sie [Gedr. Aufträge], um zu den gedruckten Aufträgen zu wechseln.

  3. Verwenden Sie die Suchfunktion, um Aufträge mit einem bestimmten Attribut zu finden.

    Mit der Option [Alle Aufträge] können Sie alle gefundenen Aufträge auf einmal auswählen.

  4. Verwenden Sie die Filterfunktion, um die Anzahl der auszuwählenden Aufträge zu begrenzen.

    Mit der Option [Alle Aufträge] können Sie alle gefundenen Aufträge auf einmal auswählen.

  5. Verwenden Sie die Auswahlfunktion oder die Registerkarte für Aufträge, um Aufträge aus- und abzuwählen.

    Berühren und halten Sie einen Auftrag, um eine Mehrfachauswahl wieder auf einen Auftrag zu beschränken.