了解自动化工作流程

自动化工作流程可在 Settings Editor 中进行管理。自动化工作流程包含一系列预设设置，用于定义作业和工作流程属性。您可以在提交一项或多项 PDF 作业时应用自动化工作流程。一项自动化工作流程设置定义是否忽略作业单。

打印机有一项出厂定义的自动化工作流程：(default)。您可以调整这项自动化工作流程的设置：您还可以创建其他自动化工作流程。

自动化工作流程

您可以在多个位置应用自动化工作流程。

• 热文件夹：热文件夹定义包含一个指向可用自动化工作流程的链接。通过桌面上的热文件夹快捷方式提交的 PDF 文件会检索自动化工作流程或 JDF 工单的属性。系统管理员可以创建新的热文件夹。

  注释

  您可以使用作业编辑器创建或修改 JDF 工单。

• LPR 打印：PDF 文件可通过 LPR 指令中的自动化工作流程名称提交给打印机。队列名称是可用自动化工作流程的名称。通过此 LPR 指令提交的作业具有自动化工作流程的作业属性。

• 远程打印机驱动程序：选择自动化工作流程的名称时，已提交的打印作业会接管自动化工作流程的设置。

• PRISMAremote Manager: 当您添加新作业并选择自动化工作流程的名称时，新添加的打印作业会接管自动化工作流程的设置。

• 控制面板：当您使用 [应用自动化工作流程] 功能并选择自动化工作流程的名称时，作业会接管自动化工作流程的设置。

打印队列中的 [作业标签] 字段指的是自动化工作流程的名称。您可以根据此作业标签选择或过滤打印作业。

选择带有特定标签的作业

出厂默认自动化工作流程

打印机有一项出厂定义的自动化工作流程： (default)。此自动化工作流程的名称为空字符串，不可更改。无法删除此自动化工作流程。

当没有选择其他自动化工作流程时，例如当作业属性在作业单中时，打印机将使用此自动化工作流程。

[通过自动化工作流程进行编辑] 

有了 [通过自动化工作流程进行编辑] 功能，在控制面板上或 PRISMAremote Manager 上提交一个或多个 PDF 作业时，即可应用自动化工作流程或用自动化工作流程进行编辑。可在作业队列（计划作业和等待作业的列表）中和 DocBox 文件夹中找到此功能。设置并确认更新后的新设置后，作业将收到这些设置。