Saiba mais sobre fluxos de trabalho automáticos

Os fluxos de trabalho automáticos são geridos no Settings Editor. Um fluxo de trabalho automático agrega uma série de predefinições para definir as propriedades de trabalho e fluxo de trabalho. Pode aplicar um fluxo de trabalho automático quando submete uma ou mais trabalhos de PDF. Uma das definições do fluxo de trabalho automático define se a ficha de trabalho é ignorada ou não.

A impressora tem um fluxo de trabalho automático definido na fábrica: (default). Pode ajustar as definições deste fluxo de trabalho automático. Também pode criar outros fluxos de trabalho automáticos.

Fluxo de trabalho automático

Pode aplicar um fluxo de trabalho automático em vários locais.

• Hotfolder: A definição de hotfolder tem uma ligação para um dos fluxos de trabalho automáticos disponíveis. Os ficheiros PDF enviados através de um atalho de hotfolder no ambiente de trabalho recuperam as propriedades de um fluxo de trabalho automático ou as propriedades de uma folha de trabalho JDF. O administrador de sistema pode criar novas hotfolders.

  NOTA

  Pode utilizar o Ticket editor para criar ou modificar uma folha de trabalho JDF.

• Impressão LPR: Os ficheiros PDF podem ser submetidos à impressora com o nome de um fluxo de trabalho automático no comando LPR. O nome da fila é o nome de um dos fluxos de trabalho automáticos disponíveis. Os trabalhos submetidos através deste comando LPR adotam as propriedades do trabalho do fluxo de trabalho automático.

• Controlador da impressora remota: Quando seleciona o nome de um fluxo de trabalho automático, o trabalho de impressão submetido assume as definições do fluxo de trabalho automático.

• PRISMAremote Manager: Quando adiciona um novo trabalho e seleciona o nome de um fluxo de trabalho automático, o novo trabalho de impressão adicionado assume as definições do fluxo de trabalho automático.

• Painel de controlo: Quando utiliza a função [Aplicar fluxo de trabalho automático] e seleciona o nome de um fluxo de trabalho automático, o trabalho assume as definições do fluxo de trabalho automático.

O campo [Etiqueta do trabalho] na fila de impressão refere-se ao nome do fluxo de trabalho automático. Pode selecionar ou filtrar trabalhos de impressão de acordo com esta etiqueta de trabalho.

Selecionar trabalhos com uma determinada etiqueta

Fluxo de trabalho automático predefinido de fábrica

A impressora tem um fluxo de trabalho automático definido na fábrica: (default). O nome deste fluxo de trabalho automático é uma cadeia vazia e não pode ser alterado. Não é possível eliminar este fluxo de trabalho automático.

A impressora utiliza este fluxo de trabalho automático quando não existe outro fluxo de trabalho automático selecionado, por exemplo, quando as propriedades dos trabalhos estão na folha de trabalho.

[Editar com fluxo de trabalho automático] 

Com a função [Editar com fluxo de trabalho automático], pode aplicar um fluxo de trabalho automático ou editar com os fluxos de trabalho automáticos quando enviar um ou mais trabalhos PDF no painel de controlo ou no PRISMAremote Manager. Esta função está disponível nas filas de trabalhos (listas de trabalho agendados e em espera) e na pasta DocBox. Os trabalhos receberão as novas definições atualizadas depois de as definir e confirmar.