Les om automatiserte arbeidsflyter

Automatiserte arbeidsflyter administreres i Settings Editor. En automatisert arbeidsflyt samler en rekke forhåndsdefinerte innstillinger for å definere jobb- og arbeidsflytegenskaper. Du kan bruke en automatisert arbeidsflyt når du sender inn én eller flere PDF-jobber. En av innstillingene for automatisert arbeidsflyt definerer om jobbkortet ignoreres eller ikke.

Skriveren har én fabrikkinnstilt automatisert arbeidsflyt: (default). Du kan justere innstillingene for denne automatiserte arbeidsflyten. Du kan også opprette andre automatiserte arbeidsflyter.

Automatiserte arbeidsflyter

Du kan bruke en automatisert arbeidsflyt på flere steder.

• Hot-mappe: Hot-mappedefinisjonen har en kobling til én av de tilgjengelige automatiserte arbeidsflytene. PDF-filer sendt inn via en snarvei til hot-mappen på skrivebordet henter egenskapene til en automatisert arbeidsflyt eller egenskapene til et JDF-kort. Systemadministratoren kan opprette nye hot-mapper.

  MERK

  Du kan bruke redigering av jobbkort til å opprette eller endre et JDF-kort.

• LPR-utskrift: PDF-filer kan sendes inn til skriveren med navnet på en automatisert arbeidsflyt i LPR-kommandoen. Kønavnet er navnet på én av de tilgjengelige automatiserte arbeidsflytene. Jobber sendt inn via denne LPR-kommandoen tar jobbegenskapene til den automatiserte arbeidsflyten.

• Ekstern skriverdriver: Når du velger navnet på en automatisert arbeidsflyt, tar den innsendte utskriftsjobben over innstillingene til den automatiserte arbeidsflyten.

• PRISMAremote Manager: Når du legger til en ny jobb og velger navnet på en automatisert arbeidsflyt, tar den nylig tillagte utskriftsjobben over innstillingene til den automatiserte arbeidsflyten.

• Kontrollpanel: Når du bruker [Bruk automatisert arbeidsflyt] -funksjonen og velger navnet på en automatisert arbeidsflyt, tar jobben over innstillingene til den automatiserte arbeidsflyten.

Feltet [Jobbetikett] i utskriftskøen refererer til navnet på den automatiserte arbeidsflyten. Du kan velge eller filtrere utskriftsjobber etter dette jobbkortet.

Velg jobber med et bestemt kort

Fabrikkinnstilt automatisert arbeidsflyt

Skriveren har én fabrikkinnstilt automatisert arbeidsflyt: (default). Navnet på denne automatiserte arbeidsflyten er en tom streng og kan ikke endres. Det er ikke mulig å slette denne automatiserte arbeidsflyten.

Skriveren bruker denne automatiserte arbeidsflyten når det ikke er valgt noen annen automatisert arbeidsflyt, for eksempel når jobbegenskapene finnes i jobbkortet.

[Rediger med automatisert arbeidsflyt] 

Med funksjonen [Rediger med automatisert arbeidsflyt] kan du bruke en automatisert arbeidsflyt eller redigere med automatiserte arbeidsflyter når du sender én eller flere PDF-jobber på kontrollpanelet eller på PRISMAremote Manager. Denne funksjonen er tilgjengelig i jobbkøene (listene over planlagte og ventende jobber) og i DocBox-mappen. Jobbene vil motta de nye oppdaterte innstillingene etter at du har angitt og bekreftet dem.