Geautomatiseerde workflows worden beheerd in de Settings Editor. Een geautomatiseerde workflow bundelt een reeks vooraf gedefinieerde instellingen om de opdracht- en workfloweigenschappen te definiëren. U kunt een geautomatiseerde workflow toepassen wanneer u een of meer PDF-opdrachten verzendt. Een van de geautomatiseerde workflowinstellingen bepaalt of het opdrachtticket wordt genegeerd of niet.
De printer heeft één in de fabriek gedefinieerde geautomatiseerde workflow: (default). U kunt de instellingen van deze geautomatiseerde workflow aanpassen. U kunt ook andere geautomatiseerde workflows maken.
Geautomatiseerde workflowsU kunt een geautomatiseerde workflow op verschillende locaties toepassen.
Hotfolder: De hotfolderdefinitie heeft een link naar een van de beschikbare geautomatiseerde workflows. PDF-bestanden die verzonden zijn via een snelkoppeling van de hotfolder op het bureaublad, halen de eigenschappen van een geautomatiseerde workflow of de eigenschappen van een JDF-ticket op. De systeembeheerder kan nieuwe hotfolders aanmaken.
OPMERKING
U kunt de ticketeditor gebruiken om een JDF-ticket aan te maken of te wijzigen.
LPR afdrukken: PDF-bestanden kunnen naar de printer worden gestuurd met de naam van een geautomatiseerde workflow in de LPR-opdracht. De wachtrijnaam is de naam van een van de beschikbare geautomatiseerde workflows. Opdrachten die via deze LPR-opdracht worden verstuurd, nemen de taakeigenschappen van de geautomatiseerde workflow over.
Externe printerdriver: Wanneer u de naam van een geautomatiseerde workflow selecteert, neemt de verzonden afdrukopdracht de instellingen van de geautomatiseerde workflow over.
PRISMAremote Manager: Wanneer u een nieuwe opdracht toevoegt en u selecteert de naam van een geautomatiseerde workflow, dan neemt de nieuw toegevoegde afdrukopdracht de instellingen van de geautomatiseerde workflow over.
Bedieningspaneel: Wanneer u de functie [Geautomatiseerde workflow toepassen] gebruikt en de naam van een geautomatiseerde workflow selecteert, neemt de opdracht de instellingen van de geautomatiseerde workflow over.
Het veld [Opdrachtlabel] in de afdrukwachtrij verwijst naar de naam van de geautomatiseerde workflow. U kunt afdrukopdrachten selecteren of filteren op basis van dit opdrachtlabel.
Opdrachten met een bepaald label selecterenDe printer heeft één in de fabriek gedefinieerde geautomatiseerde workflow: (default). De naam van deze geautomatiseerde workflow is een lege tekenreeks en kan niet worden gewijzigd. Het is niet mogelijk om deze geautomatiseerde workflow te verwijderen.
De printer gebruikt deze geautomatiseerde workflow wanneer er geen andere geautomatiseerde workflow is geselecteerd, bijvoorbeeld wanneer de opdrachteigenschappen in het opdrachtticket staan.
Met de functie [Bewerken met geautomatiseerde workflow] kunt u een geautomatiseerde workflow toepassen of bewerkingen met geautomatiseerde workflows uitvoeren wanneer u een of meer PDF-opdrachten verzendt via het bedieningspaneel of PRISMAremote Manager. Deze functie is beschikbaar in de opdrachtwachtrijen (lijsten met geplande en wachtende opdrachten) en in de DocBox-map. De opdrachten krijgen de nieuwe bijgewerkte instellingen nadat u deze hebt ingesteld en bevestigd.