Az automatikus munkafolyamatok kezelése a Settings Editor alkalmazásban történik. Az automatikus munkafolyamat összefűzi az előre meghatározott beállítások sorozatát a munka és a munkafolyamat jellemzőinek meghatározásához. Automatikus munkafolyamatot alkalmazhat, amikor egy vagy több PDF-munkát küld el. Az automatikus munkafolyamat egyik beállítása határozza meg, hogy a munkajegyet figyelmen kívül hagyja-e a rendszer vagy sem.
A nyomtató egy gyárilag meghatározott automatikus munkafolyamattal rendelkezik: (default). Módosíthatja ennek az automatikus munkafolyamatnak a beállításait. Más automatikus munkafolyamatokat is létrehozhat.
Automatikus munkafolyamatokAz automatikus munkafolyamatot több helyen is alkalmazhatja.
Gyorsmappa: A gyorsmappa definíciója hivatkozik a rendelkezésre álló automatikus munkafolyamatok egyikére. Az asztalon lévő gyorsmappa parancsikonján keresztül elküldött PDF-fájlok egy automatikus munkafolyamat vagy egy JDF-jegy tulajdonságait kérik le. A rendszergazda hozhat létre új gyorsmappákat.
MEGJEGYZÉS
A jegyszerkesztővel JDF-jegyet hozhat létre vagy módosíthat.
LPR nyomtatás: A PDF-fájlokat az LPR parancsban egy automatikus munkafolyamat nevével lehet elküldeni a nyomtatónak. A várólista neve a rendelkezésre álló automatikus munkafolyamatok egyikének neve. Az LPR paranccsal benyújtott munkák az automatikus munkafolyamat tulajdonságait veszik át.
Távoli nyomtatóillesztő-program: Ha kiválasztja egy automatikus munkafolyamat nevét, a beküldött nyomtatási feladat átveszi az automatikus munkafolyamat beállításait.
PRISMAremote Manager: Amikor új feladatot ad hozzá, és kiválasztja egy automatikus munkafolyamat nevét, az újonnan hozzáadott nyomtatási feladat átveszi az automatikus munkafolyamat beállításait.
Kezelőpanel: Ha a [Automatikus munkafolyamat alkalmazása] funkciót használja, és kiválasztja egy automatikus munkafolyamat nevét, a feladat átveszi az automatikus munkafolyamat beállításait.
A nyomtatási sorban a [Munka címkéje] mező az automatikus munkafolyamat nevére utal. A nyomtatási feladatokat a munkacímke alapján választhatja ki vagy szűrheti.
Egy bizonyos címkével ellátott munkák kiválasztásaA nyomtató egy gyárilag meghatározott automatikus munkafolyamattal rendelkezik: (default). Az automatikus munkafolyamat neve üres karakterlánc, és nem módosítható. Ezt az automatikus munkafolyamatot nem lehet törölni.
A nyomtató ezt az automatikus munkafolyamatot használja, ha nincs más automatikus munkafolyamat kiválasztva, például ha a munkák tulajdonságai a munkajegyben vannak.
A [Szerkesztés automatizált munkafolyamattal] funkcióval automatikus munkafolyamatot alkalmazhat, vagy automatikus munkafolyamat segítségével szerkeszthet, mikor a kezelőpanelen vagy a PRISMAremote Manager felületen egy vagy több PDF-munkát küld el. Ez a funkció a munkasorokban (az ütemezett és várakozó munkák listájában) és a DocBox mappában érhető el. A beállítások elvégzése és megerősítése után a munkákra az új, frissített beállítások fognak vonatkozni.