Lær om automatiske arbejdsgange

Automatiske arbejdsgange administreres i Settings Editor. Et automatiseret workflow samler en række forudindstillede indstillinger for at definere job- og workflowebenskaber. Du kan anvende en automatisk arbejdsgang, når du sender et eller flere PDF-job. En af indstillingerne for den automatiske arbejdsgang definerer, om jobsedlen skal ignoreres eller ej.

Printeren har én fabriksdefineret automatisk arbejdsgang: (default). Du kan justere indstillingerne for dette automatiserede workflow. Du kan også oprette andre automatiske arbejdsgange.

Automatiske arbejdsgange

Du kan anvende en automatisk arbejdsgang på flere steder.

• Hotfolder: Hotfolder-definitionen har et link til en af de tilgængelige automatiske arbejdsgange. PDF-filer, der sendes via en genvej til en hotfolder på skrivebordet, henter egenskaberne for en automatisk arbejdsgang eller egenskaberne for en JDF-jobseddel. Systemadministratoren kan oprette nye hotfoldere.

  BEMÆRK

  Du kan bruge jobseddereditoren til at oprette eller ændre en JDF-jobseddel.

• LPR-udskrivning: PDF-filer kan sendes til printeren med navnet på en automatisk arbejdsgang i kommandoen LPR. Køens navn er navnet på en af de tilgængelige automatiske arbejdsgange. Job, der sendes via denne LPR-kommando, overtager jobegenskaberne for den automatiske arbejdsgang.

• Fjernprinterdriver: Når du vælger navnet på en automatisk arbejdsgang, overtager det indsendte udskriftsjob indstillingerne for den automatiske arbejdsgang.

• PRISMAremote Manager: Når du tilføjer et nyt job, og du vælger navnet på en automatisk arbejdsgang, overtager det nye tilføjede udskriftsjob indstillingerne for den automatiske arbejdsgang.

• Kontrolpanel: Når du bruger funktionen [Anvend automatisk arbejdsgang] og vælger navnet på en automatisk arbejdsgang, overtager jobbet indstillingerne for den automatiske arbejdsgang.

Feltet [Jobetiket] i udskriftskøen henviser til navnet på den automatiske arbejdsgang. Du kan vælge eller filtrere udskriftsjob i henhold til dette joblabel.

Vælg job med et bestemt label

Automatisk arbejdsgang som fabriksindstilling

Printeren har én fabriksdefineret automatisk arbejdsgang: (default). Navnet på denne automatiske arbejdsgang er en tom streng og kan ikke ændres. Det er ikke muligt at slette denne automatiske arbejdsgang.

Printeren bruger denne automatiske arbejdsgang, når der ikke er valgt nogen anden automatisk arbejdsgang, f.eks. når jobegenskaberne er i jobsedlen.

[Rediger ved brug af automatisk arbejdsgang] 

Med funktionen [Rediger ved brug af automatisk arbejdsgang] kan du anvende en automatiseret arbejdsproces eller redigere med automatiserede arbejdsprocesser, når du sender et eller flere PDF-job på kontrolpanelet eller på PRISMAremote Manager. Denne funktion er tilgængelig i jobkøerne (lister over planlagte job og ventende job) og i DocBox-mappen. Jobbene modtager de nye opdaterede indstillinger, når du har angivet og bekræftet dem.