Kunder skickar beställningar till tryckeriet. En beställning kan innehålla ett eller flera jobb. Ett jobb kan innehålla en eller flera filer. Operatören bearbetar beställningarna med hjälp av [Bearbetning av beställning] -programmet. Operatören har tillgång till två olika vyer: [Beställningsvy] och [Jobbvy].
Du kan hantera och bearbeta beställningarna i beställningsvyn.
Beställningsvyn visar listan över beställningar till vänster. Välj en beställning för att visa en lista över jobb som tillhör den beställningen, stegen i arbetsflödet och information om beställningen.
Du kan lägga till, redigera och ta bort jobb från en beställning för kundens räkning, så länge beställningen inte har accepterats och betalningen inte har slutförts. Du kan avbryta en beställning för kundens räkning så länge beställningen inte har accepterats.
Du kan hantera och skriva ut jobben i jobbvyn.
Jobbvyn visar listan över jobb. Jobben visas utan referens till de beställningar de tillhör. Välj ett jobb för att visa filerna och jobbdetaljerna.
Du kan lägga till eller ta bort filer från ett jobb för kundens räkning, så länge beställningen inte har accepterats och betalningen inte har slutförts. Du kan förbereda jobbet. Du kan exempelvis använda preflight och sidprogrammering för det sammanfogade dokumentet. Och slutligen kan du skriva ut jobbet.
Kvittoelement finns tillgängliga på beställningsnivå och på jobbnivå. På beställningsnivå anger elementen den kommersiella informationen. Exempel är beställningsnamn, leveransadress, faktureringsinformation osv. På jobbnivå innehåller elementen de begärda inställningarna och eventuella kommentarer till kunden. Ett kvittoelement kan användas på beställningsnivå eller jobbnivå, men inte på båda nivåerna. Du kan redigera kvittoelementen både på beställningsnivå och på jobbnivå.
Kunden konfigurerar kvittoelementen innan beställningen skickas in. Operatören kan redigera kvittoelementen som definierades av kunden. Operatören har även ett antal operatörsspecifika element tillgängliga i beställningsvyn.
Vissa kvittoelement används av sidprogrammeraren när du sidprogrammerar dokumentet. till exempel [Orientering och bindningskant]. De här jobbkvittoelementen markeras med en blå prick i jobbkvittot. Vissa kvittoelement används av skrivaren när du skriver ut dokumentet. till exempel [1-sidig eller 2-sidig]. Dessa jobbkvittoelement är markerade med en blå ruta. Vissa jobbkvittoelement används endast för vissa skrivare.
I dialogrutan Jobbdetaljer finns ett litet förhandsgranskningsfönster för jobbet.
OBS!
Systemadministratören definierar vilka kvittoelement som kan användas av sidprogrammerararen och/eller skrivaren.