Kunder sender ordrer til trykkeriet. En ordre kan indeholde et eller flere job. Et job kan indeholde en eller flere filer. Operatøren behandler ordrerne ved hjælp af [Ordrebehandling] -programmet. Der er to forskellige visninger for operatøren: [Ordrevisning] og [Jobvisning].
Du kan administrere og behandle ordrerne i ordrevisningen.
Ordrevisningen viser listen over ordrer til venstre. Vælg en ordre for at få vist en liste over job, der hører til den ordre, arbejdsgangstrinnene og ordreoplysningerne.
Du kan tilføje, redigere og fjerne job fra en ordre på vegne af en kunde, når blot ordren ikke er accepteret, og betalingen ikke er fuldført. Du kan annullere en ordre på vegne af kunden, når blot ordren ikke er accepteret.
Du kan administrere og udskrive jobbene i jobvisningen.
Jobvisningen viser listen over job. Jobbene vises uden henvisning til de ordrer, de tilhører. Vælg et job for at få vist filerne og joboplysningerne.
Du kan tilføje eller fjerne filer fra et job på vegne af en kunde, når blot ordren ikke er accepteret, og betalingen ikke er fuldført. Du kan klargøre jobbet. Du kan f.eks. lave preflight på og sideprogrammere det flettede dokument. Og til sidst kan du udskrive jobbet.
Seddelelementer er tilgængelige på ordreniveau og på jobniveau. På ordreniveau definerer elementerne de kommercielle oplysninger. Ordrenavnet, leveringsadressen, faktureringsoplysningerne osv. På jobniveau indeholder elementerne de krævede indstillinger og alle kundens bemærkninger. Et seddelelement kan bruges på ordreniveau eller jobniveau, men ikke på begge niveauer. Du kan redigere seddelelementerne både på ordre- og på jobniveau.
Kunden konfigurerer jobseddelelelementerne, før ordren afsendes. Operatøren kan redigere de jobseddelelementer, der blev defineret af kunden. Operatøren har også et sæt operatørspecifikke elementer, der er tilgængelige i ordrevisningen.
Visse seddelelementer bruges af sideprogrammeringsprogrammet, når du anvender sideprogrammering på dokumentet. Eksempelvis [Retning og indbindingsmargen]. Disse jobseddelelementer er markeret med en blå prik i jobsedlen. Visse seddelelementer bruges af printeren, når du udskriver dokumentet. Eksempelvis [1- eller 2-sidet]. Disse jobseddelelementer er markeret med en blå firkant. Nogle jobseddelelementer gælder kun for specifikke printere.
Et lille eksempel af jobbet er tilgængeligt i dialogboksen for joboplysninger.
BEMÆRK
Systemadministratoren definerer, hvilke seddelelementer der kan bruges af sideprogrammeringsprogrammet og/eller printeren.